Audits

Audits ermöglichen eine objektive Bewertung jedes Managementsystems. Sie folgen einem charakteristischen Muster: Sie werden geplant, sie werden von einem Auditteam durchgeführt, und die Verantwortlichen der Bereiche, die die verschiedenen aus dem Audit abgeleiteten Maßnahmen durchführen müssen, nehmen daran teil.

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Unternehmen, die nach ISO45001, ISO 9001 oder 14001 zertifiziert sind, können geplante und abgeschlossene Audits, deren Folgemaßnahmen und alle damit verbundenen Unterlagen organisieren.

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Es erleichtert die Planung des Audits, indem es den Ort, den Umfang und das Auditteam angibt, das das Audit durchführen soll.

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Es ermöglicht die Dokumentation des Ergebnisses des Audits, der geprüften Punkte und die Vergabe einer Punktzahl.

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Es erleichtert die Aufzeichnung von beobachteten Ergebnissen, sowohl von Beobachtungen als auch von Abweichungen oder Nichtkonformitäten.

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Es benachrichtigt die betroffenen Mitarbeiter per E-Mail oder über das Sicherheitsportal des Unternehmens über zugewiesene Aufgaben, um Vergesslichkeit oder Nichteinhaltung zu vermeiden.

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Es hilft bei der Analyse der Ursachen von Nichtkonformitäten und bei der Festlegung eines Aktionsplans, der die vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen mit den entsprechenden Verantwortlichen und Fristen enthält.