Politik der Datenverarbeitung
Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Allgemeine Datenschutzverordnung (im Folgenden „GDPR“) und wir bei Prodity schätzen und kümmern uns um Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten.
In dieser Richtlinie zur Datenverarbeitung erklären wir, welche persönlichen Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden. Wir haben versucht, sie klar und einfach zu formulieren, um sie leicht verständlich zu machen, damit Sie frei und freiwillig entscheiden können, ob Sie Prodity Ihre persönlichen Daten oder die Daten von Mitgliedern Ihrer Organisation zur Verfügung stellen möchten.
DATENKONTROLLEUR
– Identität der verantwortlichen Person: PROSAFETY SOFTWARE, S.L.U.
– NIF/CIF: B52553419
– Adresse: Espacio Tecnológico de El Molinón – Estadio de El Molinón, 100 – C.P. 33203 Gijón (Asturien)
– Telefon: 984 107 637
Wenn Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns an folgende E-Mail-Adresse schreiben: dpo@proditysoftware.com
DATEN, DIE WIR SAMMELN
Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, und stellen dabei sicher, dass diese Daten für den rechtmäßigen Zweck der Verarbeitung angemessen und relevant sind und nicht darüber hinausgehen. Die Informationen, die wir sammeln, sind insbesondere:
– Informationen über unsere Kunden , die erforderlich sind, um ihnen die mit uns vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen, einschließlich Identifikations- und Kontaktinformationen, Geschäfts-, Finanz- und Bankdaten. Obwohl die meisten dieser Informationen geschäftlicher Natur sind, können auch personenbezogene Daten enthalten sein, die hauptsächlich das Kontaktpersonal unserer Kundenunternehmen betreffen.
– Informationen von unseren Lieferanten, einschließlich Identifizierungs- und Kontaktinformationen, Finanzinformationen und Bankverbindungen, die für die Verwaltung der von ihnen für uns erbrachten Dienstleistungen erforderlich sind. Obwohl die meisten dieser Informationen geschäftlicher Natur sind, können auch personenbezogene Daten enthalten sein, die hauptsächlich das Kontaktpersonal unserer Lieferanten betreffen.
– Informationen über unsere Partner oder externen Mitarbeiter, die für die Verwaltung der gemeinsam durchgeführten Projekte erforderlich sind, einschließlich Identifikations- und Kontaktinformationen, berufliche, finanzielle und Bankdaten. Obwohl die meisten dieser Informationen geschäftlicher Natur sind, können auch personenbezogene Daten enthalten sein, die hauptsächlich das Kontaktpersonal unserer Geschäftspartner betreffen.
– Prodity erhebt, speichert und verarbeitet intern die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter. Dazu gehören alle Informationen, die für die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, das uns verbindet, und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen in diesem Bereich erforderlich sind. Zu diesen Informationen gehören unter anderem die Identifikations-, Kontakt-, Bank- oder Ausbildungsdaten der Mitarbeiter.
In jedem Fall garantieren die Interessenten und sind in jedem Fall für die Wahrhaftigkeit, Genauigkeit, Gültigkeit und Authentizität der angegebenen persönlichen Daten verantwortlich und verpflichten sich, diese ordnungsgemäß auf dem neuesten Stand zu halten.
ZUGANG ZU PERSÖNLICHEN DATEN
Für die ordnungsgemäße Entwicklung der von uns angebotenen Dienstleistungen haben die Mitarbeiter von Prodity möglicherweise Zugang zu den in den Dateien enthaltenen Informationen und bestimmten personenbezogenen Daten, insbesondere zu den Kontaktdaten. In diesen Fällen verpflichtet sich Prodity, dass sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten wahren.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Die von uns erfassten personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
– Verwalten Sie die Bereitstellung der angeforderten und/oder vertraglich vereinbarten Dienstleistung.
– Verwaltung unserer Arbeitsbeziehung
– Zur Verwaltung kommerzieller Mitteilungen über neue Produkte und/oder Dienstleistungen von Prodity, per Post oder auf elektronischem Wege, sofern der Benutzer die Möglichkeit hat, diese abzubestellen.
– Verwalten Sie das Abonnement des Newsletters und den anschließenden Versand desselben.
– Einladungen zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Webinaren und Präsentationen
– Kontaktanfragen mit unserem Unternehmen über die dafür vorgesehenen Kanäle auf unserer Unternehmens- oder Produktwebsite oder über unsere Apps zu verwalten.
PRODITY VERPFLICHTUNGEN:
– Wir fragen nur nach persönlichen Informationen, die wirklich notwendig sind, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu bieten.
– Wir geben persönliche Informationen über unsere Nutzer niemals an Dritte weiter, es sei denn, um Ihnen den besten Service zu bieten, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten oder wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben.
– Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten verwenden.
LEGITIMITÄT
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die zu Beginn der Geschäfts-, Arbeits- oder Berufsbeziehung oder der Ausführung des Vertrags, der uns bindet, erteilte Einwilligung. Die Zustimmung des Nutzers zur Verarbeitung und Weitergabe seiner Daten kann jederzeit durch eine Anfrage an dpo@proditysoftware.com widerrufen werden .
In Bezug auf den Zweck, Sie über Neuigkeiten in Bezug auf uns oder unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, basiert die Rechtsgrundlage, die es uns erlaubt, eine solche Verarbeitung durchzuführen, auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie uns zu Beginn Ihrer Beziehung zu Prodity gegeben haben.
WANN STELLEN SIE UNS IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ZUR VERFÜGUNG?
– Wenn wir eine vertragliche Beziehung eingehen.
– Wenn Sie unser Prodity-Tool verwenden.
– Teilnahme an einer Werbeaktion, Veranstaltung, Messe, einem Seminar oder Kongress.
– Indem Sie Ihren Lebenslauf in Papierform oder elektronisch einreichen.
– Füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Website aus.
– Indem Sie sich für unseren Newsletter anmelden.
– Über unsere sozialen Netzwerke[1].
RECHTE
Sie haben das Recht dazu:
– Zugang zu Ihren persönlichen Daten
– Um die Berichtigung unrichtiger Daten zu beantragen
– Ihre Löschung zu beantragen, wenn, neben anderen Gründen, die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
– Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. In diesem Fall werden wir die Daten nur zum Zweck der Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahren.
– Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können die betroffenen Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall stellt Prodity die Verarbeitung der Daten ein, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder es geht um die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
– Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, und Sie haben das Recht, personenbezogene Daten direkt von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.
MIT WELCHEN DRITTPARTEIEN TEILEN WIR IHRE DATEN?
Um Ihnen den besten Service bieten zu können, dürfen wir Ihre Daten nur an ESPIRAL MICROSISTEMAS, S.L.U. weitergeben, ein Unternehmen, das Teil der Unternehmensgruppe ist, zu der Prodity gehört, und auch nur zu dem Zweck, die vertraglichen Verpflichtungen, die uns binden, effizienter und effektiver zu erfüllen. Die Behandlung der übermittelten persönlichen Daten durch ESPIRAL ist absolut vertraulich, da sie die gleichen Sicherheitsmaßnahmen anwenden, die auch für alle anderen Unternehmen der Gruppe gelten, und sie erfolgt in Übereinstimmung mit den oben genannten Zwecken.
Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt oder wir sind per Gesetz oder von einer Justizbehörde dazu verpflichtet.
Wie oben erwähnt, arbeiten wir in einigen Situationen mit Partnern oder Mitarbeitern zusammen, die einen Teil unserer Dienstleistungen erbringen. Diese Anbieter dürfen Ihre Daten nur verwenden, um die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen. Sie dürfen diese Informationen nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden oder an Dritte weitergeben.
WO WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Wir verwenden verschiedene Anwendungen, um bestimmte Daten zu verarbeiten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, unterliegen diese Anwendungen strengen Vorschriften und die Daten werden immer innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT IHRER DATEN
Wir bei Prodity fühlen uns der Sicherheit der von uns verwalteten Daten und der Einhaltung der für uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen in hohem Maße verpflichtet.
In diesem Sinne, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität sowohl der von uns verarbeiteten Informationen (und insbesondere der personenbezogenen Daten) als auch der Systeme, Netzwerke, Anwendungen und Datenbanken, die für ihre Verarbeitung verwendet werden, bei Prodity zu gewährleisten:
– Wir führen regelmäßig Risikobewertungen der mit der Informationssicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten verbundenen Risiken durch, analysieren unsere Risikosituation und legen entsprechende Aktionspläne fest.
– Wir sind nach ISO 27000 von AENOR zertifiziert.
– Es wurde eine Informationssicherheitspolitik festgelegt und wir haben interne Datenschutzverfahren, die von den verschiedenen an der Informationsverarbeitung beteiligten Parteien eingehalten werden müssen.
– Es wurden Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen für die internen Mitarbeiter der Organisation entwickelt, die notwendig sind, um die Einhaltung dieser Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten.
Für den Fall, dass Sie als Nutzer oder Betroffener einen Vorfall oder eine Verletzung der Sicherheit oder eine möglicherweise betroffene Schwachstelle feststellen, stellt Prodity den Betroffenen die Adresse dpo@proditysoftware.com zur Verfügung, über die Sie alle Mitteilungen machen können, die Sie für die Verbesserung der Sicherheit unserer Informationen und Systeme für angemessen oder notwendig halten.
WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?
Die Daten des Nutzers werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, der Bestimmungen der geltenden Gesetze, der vertraglichen Verpflichtungen und der Erwartungen und Anforderungen unserer Kunden erforderlich ist, oder bis der Nutzer Prodity auffordert, sich abzumelden, widerspricht oder seine Zustimmung widerruft.
ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Sollte sich unsere Datenschutzpolitik aufgrund von Änderungen der Gesetzgebung oder der von der spanischen Datenschutzbehörde herausgegebenen Kriterien ändern, werden Sie ordnungsgemäß über alle Änderungen informiert, die erforderlich sind, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.
[1] Wenn Sie die Informationen, die wir automatisch von sozialen Netzwerken erhalten, kontrollieren möchten, können Sie dies über Ihre Profiloptionen in jedem der sozialen Netzwerke, bei denen Sie ein Konto haben, tun. Dazu müssen Sie sich bei dem sozialen Netzwerk anmelden und in Ihrem Benutzerprofil verwalten, welche Informationen Sie dem Netzwerk erlauben, zu veröffentlichen und wem Sie den Zugriff darauf erlauben.