Die Wahl der besten Qualitätsmanagement-Software (QMS) ist eine Entscheidung, die die operative Zukunft Ihres Unternehmens bestimmt. Bei einer echten Digitalisierung geht es nicht nur darum, papierlos zu werden, sondern auch darum, die Unternehmenskultur in Richtung Exzellenz zu verändern.
Prodity ist die marktführende End-to-End-Lösung zur Zentralisierung von Audits, Dokumentation und Verbesserungsplänen in einer einzigen, übergreifenden Plattform. Wenn Ihr Ziel die ISO-Konformität und datengestützte Entscheidungsfindung ist, dann ist Prodity die erste Wahl.
Wie vereinfacht Prodity die Verwaltung von Audits und Nichtkonformitäten?
Eines der Kriterien für die Definition der besten Qualitätssoftware ist ihre Fähigkeit, Fehler zu erkennen und den Verbesserungszyklus zu schließen. Prodity bietet ein Tool, das die Marktstandards übertrifft:
- Ursachenermittlung und -analyse: Erleichtert die frühzeitige Erkennung von Abweichungen. Es ermöglicht die Untersuchung von Nichtkonformitäten durch die Anwendung von Methoden der Ursachenanalyse und den Vorschlag von sofortigen Korrekturmaßnahmen.
- Vor-Ort-Automatisierung: Ermöglicht die Aktualisierung des Ergebnisprotokolls während derselben Eröffnungs- oder Abschlusssitzung, was die Verwaltungskosten drastisch reduziert.
- Totale Flexibilität: Unterstützt mehrere Audit-Typen (intern, extern, Lieferanten) und die Verwendung von maßgeschneiderten Checklisten.
Warum ist es wichtig, Dokumentation und Versionskontrolle zu zentralisieren?
Werden in Ihrem Unternehmen veraltete Versionen von Verfahren verwendet? Dies ist ein häufiges Problem, das die Qualität und die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigt.
Prodity fungiert als einziges Repository, das sicherstellt, dass Informationen zentralisiert, strukturiert und zugänglich sind.
- Versionskontrolle: Das System verwaltet Versionen und Gültigkeitsdaten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter immer Zugriff auf das aktualisierte Dokument haben.
- Intelligente Verteilung: Ermöglicht Ihnen die Definition von Dokumentenprofilen, die den Arbeitsplätzen zugewiesen werden und automatisch die aktuellen Dokumente an diejenigen liefern, die sie benötigen.
- Verfallsdaten: Durch die Angabe eines Ablaufdatums steht das Dokument nicht mehr zur Einsichtnahme zur Verfügung, wodurch Bedienungsfehler vermieden werden.
Wie kann sichergestellt werden, dass die Korrekturmaßnahmen tatsächlich umgesetzt werden?
Viele Unternehmen versagen bei der operativen Disziplin: Probleme werden erkannt, aber die Lösungen verlieren sich in E-Mails oder Excel.
Prodity behebt den Mangel an operativer Disziplin durch einen zentralisierten Action Tracker. Dieses bereichsübergreifende Tool sammelt Aufgaben, die sich aus Audits, Meetings, Vorfällen oder Qualitätsprogrammen ergeben, und fasst sie in einer einzigen Ansicht zusammen.
- Automatische Benachrichtigungen: Das System benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn die Fristen abgelaufen sind.
- Nachvollziehbarkeit: Jeder Verantwortliche kennt seine anstehenden Aufgaben und das Management kann sich ein Bild von den tatsächlichen Anstrengungen der einzelnen Bereiche und ihrem Engagement für Verbesserungen machen.
- Effektiver Abschluss: Aktionen gehen nicht verloren; das System ermöglicht die Dokumentation des Fortschritts und erfordert eine Unterschrift auf der elektronischen Akte für den Abschluss.
Ist es möglich, die Leistung des Managementsystems mit Echtzeitdaten zu messen?
Für das Management ist es schwierig, den Grad der Einhaltung der Jahresziele zu erkennen, wenn die Informationen verstreut sind.
Prodity enthält ein Modul zur Datenauswertung und Scorecard, das es ermöglicht:
- Visuelle KPIs: Verwendung von Sicherheitsampeln und Grafiken, um Ziele in der gesamten Organisation zu kommunizieren.
- Vorlaufende und nachlaufende Indikatoren: Ermöglicht es, bei komplexen Metriken (wie z.B. termingerechte Aktionen oder anstehende Audits) proaktiv zu handeln, bevor größere Abweichungen auftreten.
- BI-Integration: Verbindet sich mit Standard-Business-Intelligence-Tools (wie Power BI oder Qlik) für tiefgreifende Analysen.
Wie kann man die Beteiligung und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten Organisation fördern?
Totale Qualität (TQM) setzt voraus, dass man den Menschen vor Ort zuhört. Prodity enthält spezielle Module, um diese Beteiligung zu kanalisieren:
- Verbesserungsvorschläge: Ein effektiver Kanal zum Sammeln und Verwalten von Ideen, mit Bewertungssystemen und automatischem Feedback an die Mitarbeiter, was die Kultur der Verbesserung stärkt,
- Änderungsmanagement: Bei Änderungen, die sich auf Prozesse oder Vorschriften auswirken, erleichtert Prodity die vorherige Risikobewertung und gewährleistet die Nachvollziehbarkeit von Genehmigungen, so dass Änderungen zu einer Chance und nicht zu einem Risiko werden.
Häufig gestellte Fragen zu Qualitätsmanagement-Software (FAQ)
Kann Prodity neben der Sicherheit auch ISO-Standards verwalten?
Ja, der Audit- und Non-Conformity-Managementprozess von Prodity ist ein grundlegender Pfeiler jedes Managementsystems, sei es für Sicherheit, Qualität oder Umwelt, gemäß ISO oder anderen Normen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen aus Qualitätsprogrammen und strategischen Plänen in Ihren Aktionsmanager einzubinden.
Ist es für ein multinationales Unternehmen kompliziert, diese Software zu verwenden?
Nein. Prodity wurde entwickelt, um die geografische und sprachliche Streuung zu überwinden. Es bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und eine integrierte automatische Übersetzung, so dass jeder Benutzer die Bildschirme und Felder in seiner eigenen Sprache anzeigen kann, wodurch sichergestellt wird, dass die Verfahren in allen Ländern einheitlich durchgeführt werden.
Kann ich meine aktuellen Daten in Analysetools wie Excel oder Power BI migrieren?
Unbedingt. Prodity ermöglicht den direkten Export aller Protokolltabellen nach Excel zur statistischen Analyse. Darüber hinaus lässt sich das Data Mining in marktübliche BI-Tools integrieren, um Dashboards für Unternehmen zu erstellen.
Wie hilft Software bei der Beseitigung von Papier im Qualitätsmanagement?
Prodity fördert die Abschaffung von Papier, indem es Prüfprotokolle, Unterschriften von Sitzungsteilnehmern und den Empfang von Dokumenten digitalisiert. Es ermöglicht handschriftliche Unterschriften von mobilen Geräten und Tablets aus und gewährleistet so die Gültigkeit von Aufzeichnungen, ohne dass diese ausgedruckt werden müssen.
Unterstützt die Software die Verwaltung von Qualitätsbesprechungen und deren Protokolle?
Ja, mit dem Modul Meetings können Sie planen, Teilnehmer registrieren (mit digitaler Unterschrift), die Tagesordnung dokumentieren und vor allem die daraus resultierenden Aufgaben und Vereinbarungen zuweisen und nachverfolgen, damit nichts verloren geht.
