Alternative zu Sphera (Spheracloud): derselbe EHSQ- und ESG-Umfang, gepaart mit der Flexibilität, die Ihr Team benötigt

Es kommt ein Zeitpunkt, an dem Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme dem präventiven Management nicht mehr gerecht werden. Die Daten zu Vorfällen befinden sich an einer Stelle, die Audits an einer anderen, und der Nachhaltigkeitsbericht wird jedes Quartal manuell für den Vorstand erstellt. Wenn ein Unternehmen diesen Punkt erreicht hat, sucht es nicht mehr nach einem einzelnen Tool, sondern nach einem EHSQ- und ESG-System, das Qualität, Umwelt, Sicherheit und Nachhaltigkeit vereint – mit echter Rückverfolgbarkeit und einer einheitlichen Datenbasis, auf die alle zugreifen können.

In diesem Zusammenhang tritt Sphera in den Vordergrund. Seine Wurzeln und seine historische Stärke liegen im Prozessrisikomanagement und in der Produktsicherheit in großem Maßstab – Sicherheitsdatenblätter, Einhaltung der REACH- und GHS-Vorschriften, Emissionsbilanzierung –, einem Bereich, in dem nur sehr wenige Anbieter mit derselben Tiefe konkurrieren. Es gibt jedoch keine Einheitslösung, die für alle Unternehmen gleichermaßen geeignet ist, und genau an dieser Stelle beginnen die EHSQ-Verantwortlichen, nach einer Alternative zu Sphera zu suchen.

Die Lösung muss angepasst werden, wenn vier konkrete Anforderungen auftreten: die Möglichkeit, ein Formular, ein Feld oder einen Genehmigungsablauf zu ändern, ohne ein Ticket zu eröffnen und auf den Anbieter warten zu müssen; dass das Qualitätsmanagement auf derselben Plattform wie Sicherheit, Umwelt und ESG auf derselben Datenbank betrieben wird, und nicht als zusätzliches Modul zu einer Architektur, die ursprünglich für Prozessrisiken konzipiert wurde; standardmäßig mit dem spanischen und lateinamerikanischen Rechtsrahmen zu arbeiten, anstatt diesen nachträglich an eine für den nordamerikanischen Markt konzipierte Logik anzupassen; und jemanden zu haben, der bei Fragen schnell und in Ihrer Sprache antwortet, anstatt auf eine Support-Warteschlange angewiesen zu sein, die für die Bewältigung großer Fallzahlen ausgelegt ist. Genau hier kommt Prodity ins Spiel.

Warum suchen Unternehmen nach einer Alternative zu Sphera?

Kaum jemand sucht nach einer Software, die Sphera ähnelt, da allgemein Zufriedenheit herrscht: Es handelt sich um eine etablierte Plattform, die vom Markt hoch geschätzt wird. Die Suche erfolgt vielmehr nach Funktionsumfang und Architektur. Dies sind die vier Gründe, die am häufigsten genannt werden, wenn EHSQ-Teams Alternativen vergleichen:

1. Sie haben das Gefühl, dass Sie sich an die Plattform anpassen und nicht die Plattform an Sie. Sphera gliedert sein Angebot laut eigener Website in separate Produktlinien – unter anderem „Corporate Sustainability“, „Health and Safety Management“, „Operational Compliance“, „Process Safety Management“, „Product Compliance“ und „Environmental Accounting“ –, die in erster Linie für das Risikomanagement groß angelegter Prozesse konzipiert sind. Sollte Ihr Betriebsablauf nicht genau in dieses Schema passen, müssen Sie letztendlich Ihre Arbeitsweise an das Tool anpassen, anstatt umgekehrt, und abwägen, wie viele dieser Produktlinien Sie in Anspruch nehmen und miteinander verknüpfen müssen, um Ihren tatsächlichen Bedarf zu decken.
2. Etwas an der Plattform zu ändern, hängt nicht allein von Ihnen ab. Die Anpassung von Formularen, Abläufen oder Feldern an Ihre Arbeitsweise ist in der Regel mit einem technischen Konfigurationsaufwand verbunden, der manchmal die Einbeziehung des Anbieters erfordert. Genau dies beschreibt ein Nutzer aus der Luftfahrtbranche auf G2: Die Anpassung der Plattform an seine Betriebsabläufe sei „ziemlich kompliziert“ gewesen.
3. Die Daten liegen vor, doch die Auswertung müssen Sie noch selbst vornehmen. Die Zentralisierung von Vorfällen, Audits und Kennzahlen ist nicht gleichbedeutend mit einer abgeschlossenen Analyse: Das Erkennen von Mustern, der Vergleich zwischen Werken und die Entscheidung über Prioritäten sind nach wie vor manuelle Aufgaben des Teams. Ein Nutzer aus der Lebensmittelbranche bestätigt dies auf G2 und nennt das Dashboard sowie die Analysen als verbesserungswürdig, obwohl er die Plattform insgesamt mit einer hohen Note bewertet.
4. Das Onboarding dauert Wochen, die Sie nicht zur Verfügung haben. Zwischen Schulung, Lernkurve und der Zeit, bis das Team sicher mit dem System umgeht, ist jeder weitere Tag ein Tag ohne Meldungen über Vorfälle und ohne anfallende Audits. Der IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens, der Sphera bei G2 mit der Bestnote bewertet, räumt ein, dass man bei der Benutzeroberfläche zunächst diese Lernkurve durchlaufen muss, bevor man sie beherrscht.

Im direkten Vergleich: Prodity, die Alternative zu Spheracloud

Künstliche Intelligenz und Datenanalyse: der blinde Fleck von Sphera

• Die Herausforderung. Die Daten zentral zu haben ist nicht dasselbe wie eine fertige Analyse. Wenn Sie jeden Monat die Daten der einzelnen Werke manuell abgleichen müssen, um Muster zu erkennen, Prioritäten festzulegen und die Zusammenfassung für den Ausschuss zu erstellen, erspart Ihnen das Dashboard nicht die Arbeit, die es eigentlich einsparen sollte. Diese Kritik taucht auch auf G2 auf, wo einige Nutzer das Dashboard und die Analysefunktionen als den Bereich nennen, den sie gerne weiterentwickelt sehen würden.
• Die Lösung von Prodity. Eine Suite aus fünf KI-Agenten – AI Scout, RelaTiQ, Action Bot, Smart Play und FieldVoice –, die vom ersten Tag an direkt in die Module integriert sind und nicht als separat hinzugefügter Chat oder als noch in der Roadmap anstehende Verbesserung. Sie lesen die von Ihrem Team bereits erfassten Daten aus, erkennen Muster zwischen den Werken und schlagen Maßnahmen vor, wobei die endgültige Entscheidung stets in den Händen eines Menschen liegt. Bei Tubacex führte dies zu einer Reduzierung der Analysezeit für präventive Sicherheitsbeobachtungen um 93 %: von 15 Stunden pro Monat auf weniger als 1 Stunde.

Konfiguration und Anpassungsfähigkeit

• Die Herausforderung. Jedes Mal, wenn Sie ein Formular ändern, ein Feld hinzufügen oder einen Genehmigungsablauf anpassen müssen, stellt sich dieselbe Frage: Mache ich das selbst oder hängt es vom Anbieter ab? Wenn die Antwort „das hängt vom Anbieter ab“ lautet, ist jede Anpassung mit Kosten und einem Zeitaufwand verbunden, und das System veraltet schneller als Ihre Geschäftsabläufe. Bei G2 beschreibt ein Nutzer aus der Luftfahrtbranche die Anpassung von Sphera an seine Arbeitsabläufe als „ziemlich kompliziert“.
• Die Lösung von Prodity. No-Code-Konfiguration per Drag-and-Drop für komplette Prozesse – nicht nur Formulare: Status, mehrstufige Genehmigungen, automatische Eskalationen und miteinander verknüpfte Aktionspläne. Die Konfiguration erfolgt durch Ihr eigenes Team. Sollte sich Ihr Genehmigungsablauf für eine Nichtkonformität im nächsten Monat ändern, können Sie dies selbst vornehmen, ohne ein Ticket bei der IT-Abteilung zu eröffnen oder auf das nächste Entwicklungsfenster des Anbieters warten zu müssen.

Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve

• Die Herausforderung. Jede neue Plattform erfordert eine Eingewöhnungsphase, doch wenn sich diese Phase in die Länge zieht, trägt das Team vor Ort die tatsächlichen Kosten: weniger Meldungen von Vorfällen während der Einarbeitungsphase und größerer Widerstand gegen den täglichen Einsatz des Tools.

• Die Lösung von Prodity. Eine Plattform, die so konzipiert ist, dass das Team vor Ort sie vom ersten Tag an nutzen kann – ohne umfangreiche Handbücher oder vorherige technische Schulungen. Je weniger Zeit es dauert, den Umgang damit zu erlernen, desto schneller führt dies zu mehr Meldungen von Vorfällen, mehr abgeschlossenen Inspektionen und einer stärkeren tatsächlichen Akzeptanz – nicht nur in den Unterlagen, die für den Ausschuss aufbewahrt werden.

Kundensupport und Kundenbetreuung

• Die Herausforderung. Wenn etwas nicht funktioniert oder Sie eine Frage klären möchten: Sprechen Sie mit jemandem, der Ihre Konfiguration bereits kennt, oder eröffnen Sie ein Ticket und warten, bis Sie an der Reihe sind? Bei Plattformen, die für den Vertrieb an große Industriekunden – aus den Bereichen Energie, Chemie und Bergbau – konzipiert sind, ist das Kundendienstmodell in der Regel auf die Bewältigung großer Volumina ausgelegt und nicht unbedingt auf die enge und tägliche Betreuung, die ein Team aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Qualität oder Nachhaltigkeit benötigt.

• Die Lösung von Prodity. Ein vom ersten Tag an zugewiesenes „Customer Success“-Team: konkrete Ansprechpartner, die Ihre Konfiguration, Ihre Branche und Ihren Audit-Zeitplan kennen – und nicht nur eine Ticketnummer in einer Warteschlange des Enterprise-Supports. Kunden wie Tubacex oder Colbún – Unternehmen mit demselben Branchenprofil wie diejenigen, die von Sphera bewertet werden – arbeiten auf diese Weise mit Prodity zusammen: Wenn sie ein Problem lösen müssen, wenden sie sich an jemanden, der bereits weiß, wie ihr System aufgebaut ist.

Kriterium	Sphera	Prodity
⭐ KI und Analytik	Die Daten werden zentral erfasst, doch ihre Umwandlung in umsetzbare Analysen erfordert in der Regel manuelle Arbeit seitens des Teams	5 native KI-Agenten, die vom ersten Tag an in die Module integriert sind · Fallbeispiel Tubacex: −93 % bei der Analysezeit für den Betrieb
Konfiguration und Implementierung	Änderungen an Formularen, Feldern oder Abläufen hängen in der Regel vom Anbieter ab	No-Code-Konfiguration, unabhängig von der IT-Abteilung und dem Anbieter
Einarbeitung des Teams	Lernkurve, bevor man sich sicher auf der Plattform bewegen kann	Konzipiert für den sofortigen Einsatz durch Teams vor Ort, ohne dass eine vorherige technische Schulung erforderlich ist
Unterstützen Sie	Ein auf das Kontenvolumen ausgerichtetes Betreuungsmodell für Unternehmenskunden	Ihnen zugewiesenes „Customer Success“-Team, das Spanisch spricht und mit Ihrer Konfiguration vertraut ist
Umfang des Katalogs	Aufgeteilt in verschiedene Produktlinien, wie auf der eigenen Website angegeben	EHSQ- und ESG-Abdeckung in 27 Modulen zu 4 Dimensionen – alles auf einer einzigen Plattform

5 Gründe, sich für Prodity als Alternative zu Sphera zu entscheiden

1. Diese Analyse ist werkseitig voreingestellt und muss nicht erst bestätigt werden. Mit Prodity müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob das Dashboard Ihren Anforderungen gerecht wird: Fünf vom ersten Tag an integrierte KI-Agenten analysieren Ihre Daten und schlagen Maßnahmen vor.
2. Flexibilität durch No-Code-Lösungen, um das System an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Unabhängig davon, welche Erfahrungen Sie bisher mit der Konfiguration technischer Abläufe auf anderen Plattformen gesammelt haben: Bei Prodity nehmen Sie diese Anpassungen selbst vor, ohne auf die Hilfe anderer angewiesen zu sein.
3. Mehr Meldungen über Vorfälle, da das Team das Tool wirklich aktiv nutzt. Eine Benutzeroberfläche ohne Lernkurve fördert die tatsächliche Akzeptanz in der Praxis und nicht nur die Zahl der Registrierungen, die beim Ausschuss eingehen.
4. Ein Team, das Ihnen persönlich zur Seite steht – und keine lange Warteschlange im Enterprise-Support. Sie klären Fragen mit Personen, die Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Sprache kennen – und nicht über ein Ticket in einem System, das für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern konzipiert ist.
5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Rückverfolgbarkeit und auditierbare Nachweise, ohne dass externe Automatisierungslösungen erforderlich sind.

Die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale von Prodity

Als Alternative zu Sphera stützt sich Prodity auf vier Säulen, die sein Produkt und seine Art der Zusammenarbeit mit dem Kunden definieren:

Es passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt

No-Code-Drag-and-Drop für komplette Prozesse, nicht nur für Formulare: 27 Module in 4 Dimensionen, die von Grund auf entsprechend der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams konfigurierbar sind. Unabhängig davon, welche Erfahrungen Sie mit der Konfiguration anderer Plattformen gemacht haben – bei Prodity nimmt Ihr eigenes Team diese Anpassungen vor, ohne bei jeder Änderung den Anbieter einschalten zu müssen.

Alles miteinander verbunden, nicht isoliert voneinander

EHSQ und ESG sind auf derselben Plattform integriert und verfügen über eine offene API, die eine Anbindung an Ihre Unternehmensanwendungen ermöglicht, ohne dass Daten manuell zwischen den Systemen exportiert oder abgeglichen werden müssen. Ein Befund aus einem Qualitätsaudit, eine vorbeugende Betriebsbeobachtung und ein Nachhaltigkeitsindikator sind ein und dieselbe Information, die aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet wird – und bei Prodity sind sie alle an ein und demselben Ort vereint.

Integrierte und bewährte KI – Sie haben die Kontrolle

AI Scout, RelaTiQ, Action Bot, Smart Play und FieldVoice sind in den Modulen integriert und verarbeiten Ihre Daten vom ersten Tag an – und nicht erst als eine noch ausstehende Verbesserung gemäß der Roadmap. Bei Prodity ist die Analyse kein Produktversprechen: Sie ist bereits aktiviert, sobald Sie sich anmelden. Bei Tubacex bedeutete dies eine Reduzierung des Zeitaufwands für die Analyse der präventiven Befunde um 93 %: von 15 Stunden pro Monat auf weniger als 1 Stunde. Die KI unterbreitet Vorschläge und stuft die Befunde ein; die Entscheidung, einen Befund abzuschließen, liegt weiterhin bei einem Mitarbeiter.

Echt länderübergreifend: Ihre Sprache und Ihre Vorschriften

Mehr als 14 Sprachen und Anpassung an die rechtlichen Rahmenbedingungen jedes Landes, ergänzt durch persönliche Betreuung – ein echtes „Customer Success“-Team –, das Ihren regulatorischen Kontext versteht, ganz gleich, ob Sie in Spanien gemäß dem Gesetz 31/1995 tätig sind oder unter den regulatorischen Rahmenbedingungen anderer Länder, in denen Sie Niederlassungen unterhalten.

Ein Team für den Kundenerfolg, das Ihr System genau kennt

Jedem Kunden von Prodity wird ein Team zugewiesen, das mit dessen Konfiguration, seiner Branche und seinem Audit-Zeitplan vertraut ist – dies gilt auch für große Industrieunternehmen wie Tubacex, Colbún oder Grenergy. Der Unterschied zu Sphera liegt nicht in der Größe der betreuten Kunden, sondern im Betreuungsmodell: Bei Prodity ist diese Nähe Teil des Produkts und keine zusätzliche Dienstleistungsebene.

Prüfen Sie eine andere Alternative?

Sphera ist nicht die einzige Unternehmensplattform, um die es hier geht. Falls Ihr Team vor einer Entscheidung verschiedene Optionen prüft, finden Sie hier eine umfassende Analyse der einzelnen Lösungen: Alternative zu Intelex, Alternative zu Enablon, Alternative zu VelocityEHS, Alternative zu Cority, Alternative zu Zyght und Alternative zu SafetyCulture.

In allen Fällen lautet die grundlegende Frage dieselbe – passt sich das Tool an Ihre Betriebsabläufe an, oder müssen Sie sich daran anpassen? –, auch wenn jeder Anbieter diese Frage auf unterschiedliche Weise löst. Wir stellen Ihnen die Plattform vor dem Hintergrund Ihrer Prozesse vor – Ihre Standorte, Ihre Zertifizierungen, Ihre Arbeitsweise –, damit Sie genau erkennen können, wie sie sich einfügt, ganz gleich, ob Ihr Betrieb bereits die Größe eines großen Industrieunternehmens hat oder auf dieses Niveau hinwächst, und unabhängig davon, welche dieser Alternativen Sie ebenfalls in Betracht ziehen.

Häufig gestellte Fragen