Alternative zu Sphera (Spheracloud): derselbe EHSQ- und ESG-Umfang, gepaart mit der Flexibilität, die Ihr Team benötigt

Es kommt ein Zeitpunkt, an dem Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme dem präventiven Management nicht mehr gerecht werden. Die Daten zu Vorfällen befinden sich an einer Stelle, die Audits an einer anderen, und der Nachhaltigkeitsbericht wird jedes Quartal manuell für den Vorstand erstellt. Wenn ein Unternehmen diesen Punkt erreicht hat, sucht es nicht mehr nach einem einzelnen Tool, sondern nach einem EHSQ- und ESG-System, das Qualität, Umwelt, Sicherheit und Nachhaltigkeit vereint – mit echter Rückverfolgbarkeit und einer einheitlichen Datenbasis, auf die alle zugreifen können.

Bei dieser Suche stößt man auf Sphera. Der Ursprung und die langjährige Stärke des Unternehmens liegen im Prozessrisikomanagement und in der Produktsicherheit in großem Maßstab. Es gibt jedoch keine Einheitslösung, die für alle Unternehmen geeignet ist, und genau an dieser Stelle beginnen die EHSQ-Verantwortlichen, nach einer Alternative zu Sphera zu suchen.

Die Anforderungen ändern sich, wenn drei konkrete Bedürfnisse auftreten: die Möglichkeit, ein Formular, ein Feld oder einen Genehmigungsablauf zu ändern, ohne ein Ticket zu eröffnen und auf den Anbieter warten zu müssen; dass die Bereiche Qualität, Sicherheit, Umwelt und ESG auf derselben Datenbank basieren und nicht als separate Produktlinien, die miteinander verknüpft werden müssen; sowie ein eng an der Seite stehendes und reaktionsschnelles Support-Team zu haben, anstatt auf eine Support-Warteschlange angewiesen zu sein, die für die Bewältigung großer Fallzahlen ausgelegt ist. Genau hier kommt Prodity ins Spiel.

„Ich würde Prodity mit zwei Worten beschreiben: Nähe und Innovation. Im Alltag sind sie sehr nah am Kunden, was die Umsetzung sehr einfach macht, und Innovation aufgrund der Vorschläge und Verbesserungen an der Plattform, die sie uns immer wieder vorstellen.“

Ignacio Carmona, Leiter für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umwelt – Valtria-Gruppe by Clauger

Warum suchen Unternehmen nach einer Alternative zu Sphera?

Kaum jemand sucht nach einer Software, die Sphera ähnelt, da allgemein Zufriedenheit herrscht: Es handelt sich um eine etablierte Plattform, die vom Markt hoch geschätzt wird. Die Suche erfolgt vielmehr nach Funktionsumfang und Architektur. Dies sind die vier Gründe, die am häufigsten genannt werden, wenn EHSQ-Teams Alternativen vergleichen:

• Sie haben das Gefühl, dass Sie sich an die Plattform anpassen und nicht umgekehrt: Sphera gliedert sein Angebot in separate Produktlinien – Corporate Sustainability, Health and Safety Management, Operational Compliance, Process Safety Management, Product Compliance, Environmental Accounting. Wenn Ihre betrieblichen Abläufe nicht genau in dieses Schema passen, passen Sie letztendlich Ihre Arbeitsweise an das Tool an, anstatt umgekehrt, und müssen abwägen, wie viele dieser Produktlinien Sie abonnieren und miteinander verknüpfen müssen, um Ihren tatsächlichen Bedarf zu decken.
• Änderungen an der Plattform hängen nicht allein von Ihnen ab: Die Anpassung von Formularen, Abläufen oder Feldern an Ihre Arbeitsweise erfordert in der Regel Zeit für die technische Konfiguration, manchmal unter Einbeziehung des Anbieters. Genau das beschreibt ein Nutzer aus der Luftfahrtbranche auf G2: Die Anpassung der Plattform an seine Betriebsabläufe erwies sich als „ziemlich kompliziert“. Wenn jede Anpassung mit Kosten und einem Zeitplan verbunden ist, veraltet das System schneller als Ihr Betrieb.
• Die Daten liegen vor, doch die Analyse müssen Sie noch selbst vornehmen: Die Zentralisierung von Vorfällen, Audits und Kennzahlen ist nicht gleichbedeutend mit einer fertigen Analyse. Das Erkennen von Mustern, der Vergleich zwischen den Werken und die Entscheidung, welche Aspekte Priorität haben sollen – all dies ist nach wie vor manuelle Arbeit des Teams. Mehrere Nutzer auf G2 nennen das Dashboard und die Analysefunktionen als den Bereich, den sie gerne weiter ausgebaut sehen würden, obwohl sie die Plattform insgesamt mit einer hohen Note bewerten.
• Das Onboarding dauert Wochen, die Ihnen fehlen: Zwischen Schulungen, der Einarbeitungsphase und der Zeit, bis das Team sicher im Einsatz ist, ist jeder zusätzliche Tag ein Tag ohne aktuelle Störungsmeldungen und Audits. Mehrere verifizierte Bewertungen stimmen darin überein: Einige Funktionen sind komplex in der Implementierung und erfordern umfangreiche Schulungen, bevor sie einsatzbereit sind.

Im direkten Vergleich: Prodity, die Alternative zu Spheracloud

Konfiguration und Anpassungsfähigkeit: Ein System, das sich Ihnen anpasst – und nicht umgekehrt

• Die unternehmerische Herausforderung: Sphera gliedert sein Angebot in separate Produktlinien, die in erster Linie für das Risikomanagement groß angelegter Prozesse konzipiert sind. Wenn Ihre Betriebsabläufe nicht genau in dieses Schema passen, müssen Sie letztendlich Ihre Arbeitsweise an das Tool anpassen. Und wenn Sie ein Formular ändern, ein Feld hinzufügen oder einen Genehmigungsablauf anpassen müssen, lautet die Antwort meist „das hängt vom Anbieter ab“ – mit den damit verbundenen Kosten und Zeitaufwand. Ein Nutzer aus der Luftfahrtbranche beschreibt dies auf G2 als „ziemlich kompliziert“.
• Die Lösung von Prodity: No-Code-Konfiguration per Drag-and-Drop für komplette Prozesse (Formulare, Status, mehrstufige Genehmigungen, automatische Eskalationen und verkettete Aktionspläne – die Konfiguration erfolgt durch Ihr eigenes Team), ohne ein Ticket bei der IT-Abteilung einreichen oder auf das nächste Entwicklungsfenster des Anbieters warten zu müssen. Die Software passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve

• Die unternehmerische Herausforderung: Jede neue Plattform erfordert eine Eingewöhnungsphase, doch wenn sich diese Phase in die Länge zieht, trägt das Team vor Ort die tatsächlichen Kosten: weniger Meldungen von Vorfällen während der Einarbeitungsphase, mehr Widerstände gegen den täglichen Einsatz des Tools. Bei einer Plattform von der Größenordnung wie Sphera stimmen mehrere verifizierte Bewertungen darin überein, dass einige Funktionen komplex in der Umsetzung sind und umfangreiche Schulungen erfordern, bevor sie einsatzbereit sind.
• Die Lösung von Prodity: Wir haben die Plattform so konzipiert , dass das Außendienstteam sie vom ersten Tag an nutzen kann – ohne umfangreiche Handbücher und ohne vorherige technische Schulung. Unser Team begleitet den gesamten Implementierungsprozess, und die Benutzererfahrung ist darauf ausgelegt, Reibungsverluste bei jedem Schritt zu minimieren. Ein konkretes Beispiel: Mit FieldVoice kann jeder Mitarbeiter einen Eintrag erstellen, indem er eine Audio-Nachricht über WhatsApp versendet – ohne Formular, ohne Bildschirm, ohne Einarbeitungszeit. Je weniger Zeit in das Erlernen der Nutzung des Tools investiert wird, desto schneller führt dies zu mehr Vorfallmeldungen, mehr abgeschlossenen Inspektionen und einer echten, dauerhaften Akzeptanz.

Kundensupport und Kundenbetreuung

• Die unternehmerische Herausforderung: Das Management großer Fallzahlen ist die Stärke von Support-Modellen für Unternehmen: Tickets, SLAs und Eskalationswarteschlangen. Dies eignet sich zwar zur Behebung technischer Störungen, jedoch nicht für die engmaschige Betreuung, die ein Team aus den Bereichen Arbeitsschutz, Qualität oder Nachhaltigkeit im Tagesgeschäft benötigt – wenn der Auditor in zwei Wochen kommt, wenn sich ein Arbeitsablauf ändert und niemand weiß, wie man damit umgeht, oder wenn eine einfache Frage zu einem Ticket wird, dessen Bearbeitung drei Tage dauert.
• Die Lösung von Prodity: Auch bei Prodity werden Support-Tickets eröffnet – der Unterschied liegt in der Schnelligkeit und der Nähe derjenigen, die diese bearbeiten. Ein Support-Team, das Ihre Konfiguration und Ihre Branche kennt und sachkundig reagiert, ohne dass Sie den Kontext jedes Mal von Grund auf neu erläutern müssen.

Kriterium	Sphera	Prodity
Einstellungen	⚠️ Änderungen sind vom Anbieter abhängig	✅ No-Code, ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung
Onboarding	⚠️ Lernkurve, bevor der Betrieb aufgenommen wird	✅ Sofortige Einführung: FieldVoice vom ersten Tag an
Unterstützen Sie	⚠️ Auf Unternehmensvolumen ausgerichtetes Modell	✅ Flexibel und kundenorientiert, mit fundierten Kenntnissen Ihrer Konfiguration
Geltungsbereich	⚠️ Qualitätsprozesse werden nicht abgedeckt	✅ EHSQ + ESG in 27 Modulen, auf einer einzigen Plattform

5 Gründe, sich für Prodity als Alternative zu Sphera zu entscheiden

1. EHSQ und ESG auf einer einzigen Plattform, einschließlich Qualitätsmanagement: Qualität, Umwelt, Sicherheit und ESG in derselben Datenbank. Nichtkonformitäten, CAPA und interne Qualitätsaudits im selben System, das auch Sicherheitsvorfälle und Nachhaltigkeitskennzahlen verwaltet. Ohne separate Produktlinien zu verknüpfen oder Daten zwischen Systemen abzugleichen.
2. Das System passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt: Unabhängig davon, wie viel Erfahrung Sie bereits mit der Konfiguration technischer Abläufe haben – bei Prodity nimmt Ihr eigenes Team diese Anpassungen vor – ganz ohne Programmierkenntnisse, per Drag-and-Drop, ohne vom Anbieter abhängig zu sein oder auf das nächste Entwicklungsfenster warten zu müssen. Wenn sich Ihr Prozess ändert, passt sich das System entsprechend an.
3. Mehr Meldungen von Vorfällen, da das Team das Tool wirklich annimmt: Eine Plattform ohne lange Einarbeitungszeit führt direkt zu mehr erfassten Beobachtungen, mehr abgeschlossenen Inspektionen und mehr realen Daten, mit denen gearbeitet werden kann. Mit FieldVoice lässt sich ein Eintrag erstellen, indem man eine Audio-Nachricht über WhatsApp versendet – ohne Formular, ohne Bildschirm, ohne Hindernisse.
4. Schneller und persönlicher Support mit fundierten Kenntnissen Ihrer Konfiguration: Auch bei Prodity werden Support-Tickets eröffnet – der Unterschied liegt in der Schnelligkeit und der persönlichen Betreuung durch die Mitarbeiter, die diese bearbeiten. Ein Support-Team, das Ihre Konfiguration und Ihre Branche kennt und sachkundig reagiert, ohne dass Sie den Kontext jedes Mal von Grund auf neu erläutern müssen.
5. Rückverfolgbarkeit und auditfähige Nachweise: Jeder Befund, jede Nichtkonformität und jeder Aktionsplan wird mit entsprechenden Nachweisen und einer Unterschrift direkt im System erfasst. Wenn der Auditor nachfragt, ist die Antwort mit nur drei Klicks verfügbar – ohne dass vor jeder Prüfung Unterlagen zusammengestellt oder Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden müssen.

Die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale von Prodity

Als Alternative zu Sphera stützt sich Prodity auf vier Säulen, die sein Produkt und seine Art der Zusammenarbeit mit dem Kunden definieren:

Es passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

No-Code-Drag-and-Drop für komplette Prozesse, nicht nur für Formulare: 27 Module in 4 Dimensionen, die von Grund auf entsprechend der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams konfiguriert werden können. Ohne jedes Mal den Anbieter einschalten zu müssen, wenn sich etwas ändert.

Alles miteinander verbunden, nicht isoliert.

EHSQ und ESG auf ein und derselben Plattform – mit einer offenen API, die sich mit Ihren Unternehmenssystemen verbindet, ohne dass Daten manuell exportiert oder abgeglichen werden müssen. Ein Befund aus einem Qualitätsaudit, eine vorbeugende Beobachtung im Werk und ein Nachhaltigkeitsindikator sind ein und dieselbe Information, betrachtet aus unterschiedlichen Blickwinkeln – und bei Prodity werden sie an ein und derselben Stelle zusammengefasst.

Integrierte und bewährte KI – Sie haben die Kontrolle.

AI Scout, RelaTiQ, Action Bot, Smart Play und FieldVoice sind in den Modulen integriert und bearbeiten Ihre Daten vom ersten Tag an. Die Analyse ist kein Produktversprechen: Sie ist bereits aktiviert, sobald Sie das System nutzen. Bei Tubacex bedeutete dies eine Reduzierung des Zeitaufwands für die Auswertung der präventiven Befunde um 93 %: von 15 Stunden pro Monat auf weniger als 1 Stunde. Die KI unterbreitet Vorschläge und stuft die Befunde ein; die Entscheidung, einen Befund abzuschließen, liegt weiterhin bei einer Person.

Ein Support-Team, das sich mit Ihrem System auskennt.

Auch bei Prodity werden Support-Tickets erstellt – der Unterschied liegt in der Schnelligkeit und der Nähe derjenigen, die diese bearbeiten. Ein Team, das Ihre Konfiguration und Ihre Branche kennt und mit Sachverstand reagiert, ohne dass Sie den Kontext jedes Mal von Grund auf neu erläutern müssen. Der Unterschied liegt vielmehr im Betreuungsmodell: Bei Prodity ist diese Nähe Teil des Produkts und keine zusätzliche Serviceebene.

Prüfen Sie eine andere Alternative?

Sphera ist nicht die einzige Unternehmensplattform, um die es hier geht. Falls Ihr Team vor einer Entscheidung verschiedene Optionen prüft, finden Sie hier eine umfassende Analyse der einzelnen Lösungen: Alternative zu Intelex, Alternative zu Enablon, Alternative zu VelocityEHS, Alternative zu Cority, Alternative zu Zyght und Alternative zu SafetyCulture.

In allen Fällen lautet die grundlegende Frage dieselbe – passt sich das Tool an Ihre Betriebsabläufe an, oder müssen Sie sich daran anpassen? –, auch wenn jeder Anbieter diese Frage auf unterschiedliche Weise löst. Wir stellen Ihnen die Plattform vor dem Hintergrund Ihrer Prozesse vor – Ihre Standorte, Ihre Zertifizierungen, Ihre Arbeitsweise –, damit Sie genau erkennen können, wie sie sich einfügt, ganz gleich, ob Ihr Betrieb bereits die Größe eines großen Industrieunternehmens hat oder auf dieses Niveau hinwächst, und unabhängig davon, welche dieser Alternativen Sie ebenfalls in Betracht ziehen.

Häufig gestellte Fragen