Alternative zu SafetyCulture: Inspektionen, Qualität, Umwelt und ESG in einem einzigen System

Die Digitalisierung von Inspektionen ist ein großer Schritt. Wenn Sie diesen bereits vollzogen haben, hat es sicherlich funktioniert: Das Außendienstteam füllt Formulare über das Mobiltelefon aus, und die Berichte erstellen sich von selbst. Doch früher oder später stellt sich die Frage, die eine Inspektions-App allein nicht beantworten kann – wie viele Korrekturmaßnahmen in Werk X noch offen sind, was die Grundursache für den Vorfall im März war, welcher Teil der Risikobewertung bereits überprüft wurde – und man muss vier verschiedene Quellen öffnen: die PDF-Dateien der Inspektionen, die Excel-Datei zur vorbeugenden Planung, den Qualitätsordner und das ESG-Formular, das jedes Quartal von Hand ausgefüllt wird.

Ganz gleich, ob Sie den Digitalisierungsprozess bereits abgeschlossen haben oder gerade dabei sind, ein Tool auszuwählen und SafetyCulture zu prüfen – der Grundgedanke bleibt derselbe: Die Erfassung von Inspektionen ist nicht dasselbe wie der Einsatz einer SaaS-Plattform für Sicherheit und Gesundheitsschutz. Aus diesem Grund suchen viele Teams letztendlich nach einer Alternative zu SafetyCulture, die auch die Schritte abdeckt, die über die Checkliste hinausgehen.

SafetyCulture ist ein recht umfassendes Tool für mobile Inspektionen: Es verfügt über eine riesige Vorlagenbibliothek, lässt sich vor Ort mit einer Leichtigkeit einsetzen, die nur wenige Tools erreichen, und seine Nutzer bestätigen dies mit einer Gesamtbewertung von 4,6 von 5 Punkten auf Capterra. Nichts von dem, was im Folgenden folgt, spricht dem entgegen. Der Punkt liegt woanders, und zwar im Design: SafetyCulture wurde entwickelt, um Daten vor Ort zu erfassen, nicht um das gesamte System zu verwalten, das hinter diesen Daten steht.

Prodity übernimmt die andere Hälfte. Qualität, Umwelt, Sicherheit und ESG sind Teil desselben Ökosystems – mit denselben Informationen und denselben Kennzahlen. Die Prozesse lassen sich ohne Programmieraufwand und unabhängig von anderen konfigurieren: Sollte sich morgen Ihr Genehmigungsablauf für eine Nichtkonformität ändern, können Sie dies selbst vornehmen. Und die künstliche Intelligenz dient nicht dazu, Ihnen einen weiteren Bericht zu erstellen, sondern die vorhandenen Daten zu analysieren und Ihnen aufzuzeigen, worauf Sie achten sollten.

„Mit Prodity gehören die manuelle Verwaltung in Excel und das damit verbundene hohe Fehlerrisiko der Vergangenheit an. Dank unseres Nachhaltigkeitsmoduls bündeln wir nun alle Daten unserer Werke in Spanien, Frankreich und Portugal an einem einzigen Ort.“

Estela Zapico, Abteilung für Umwelt – Fertiberia

Warum suchen Unternehmen nach einer Alternative zu SafetyCulture?

Wenn ein Unternehmen beginnt, nach einer Software zu suchen, die SafetyCulture ähnelt, liegt das fast nie daran, dass das Tool versagt hätte. Der Grund ist vielmehr, dass sein Managementsystem schneller gewachsen ist als das Tool. Dies sind die drei Gründe, die in den verifizierten Bewertungen auf Capterra und G2 immer wieder genannt werden.

• Die Grenzen des Anwendungsbereichs: Ordnungsgemäß durchgeführte Inspektionen, ein EHSQ-Managementsystem außerhalb des Arbeitsablaufs: SafetyCulture leistet in einem Bereich hervorragende Arbeit: der Digitalisierung von Inspektionen, Checklisten und Schulungen. Das Management nach ISO 9001 mit seinem vollständigen Zyklus aus Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und verketteten Audits oder die Strukturierung der ESG-Daten, damit die Berichterstattung nicht jedes Quartal eine manuelle Aufgabe ist, sind jedoch ganz andere Herausforderungen. Mehrere Nutzer weisen darauf hin, dass die Plattform eher für die Einführung auf Abteilungsebene als für die Steuerung der gesamten Organisation konzipiert ist und dass die Zugriffsrechte nicht die Detailgenauigkeit erreichen, die eine echte Funktionstrennung erfordert. Wenn Ihr Ziel darin besteht, zu zertifizieren und zu auditieren – und nicht nur zu inspizieren –, macht sich diese Einschränkung im Arbeitsalltag bemerkbar.
• Der Einstiegspreis entspricht nicht dem tatsächlichen Preis: SafetyCulture berechnet die Kosten pro Benutzerlizenz mit verschiedenen Zugriffsarten – „Full“, „Lite“ und „Gast“. In Betrieben, in denen die Mitarbeiterzahl je nach Monat schwankt oder in denen das Ziel darin besteht, die gesamte Belegschaft in das System einzubinden, lässt sich das Modell nur schwer skalieren. Mehrere Nutzer berichten in verifizierten Bewertungen, dass die Zugriffsbeschränkungen sie dazu veranlasst haben, Anmeldedaten weiterzugeben – etwas, das kein Wirtschaftsprüfer gerne sieht –, und fordern Mengenrabatte oder mehr Kapazitäten für „Lite“-Profile. Hinzu kommt, dass das Onboarding, die Schulung und die kontinuierliche Betreuung durch den Customer Success nicht im Grundpreis enthalten sind – diese werden separat verhandelt. Und die KI funktioniert auf Basis von Credits mit einem monatlichen Limit pro Arbeitsplatz, das ebenfalls erweitert werden kann, allerdings nur als Add-on. Was auf der Seite mit den Tarifplänen wie ein klarer Preis erscheint, führt in der Praxis zu mehreren zusätzlichen Gesprächen mit dem Vertriebsteam.
• Berichterstellung, Arbeitsabläufe und Dokumentation: Bis zu einem gewissen Grad gut: SafetyCulture erfasst Daten vor Ort und erstellt reibungslos Inspektionsberichte. Die Schwierigkeiten treten erst danach auf, und genau diese werden in verifizierten Bewertungen auf Capterra und G2 am häufigsten genannt: Die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind begrenzt; es ist nicht möglich, zwei Versionen desselben Dokuments zu erstellen – eine interne mit Anmerkungen und eine bereinigte Version für den externen Versand – und mehrstufige Genehmigungsabläufe sowie erweiterte Dokumentenverwaltung werden nicht immer nativ unterstützt. Für Teams, die ausschließlich Inspektionen durchführen, ist dies kein Problem. Für diejenigen, die ein umfassendes Managementsystem im Hintergrund benötigen, ist es jedoch eines.

Im direkten Vergleich: Prodity vs. SafetyCulture

Inspektions-App vs. EHSQ- und ESG-Managementsystem

• Die unternehmerische Herausforderung: Sie verfügen über 4.000 abgeschlossene Inspektionen und eine vorbildliche Vorlagebibliothek. Was Ihnen fehlt, ist ein EHSQ-Managementsystem: die Risikobewertung als dynamischer Prozess, die vorbeugende Planung mit Verantwortlichen und Fristen, der Kreislauf der Qualitätsabweichungen, die vom Auditor geforderte Rückverfolgbarkeit der Dokumente sowie die an der Quelle erfassten Nachhaltigkeitsdaten. Jedes dieser Elemente befindet sich an einem anderen Ort, und jemand fügt sie vor jeder Ausschusssitzung manuell zusammen.
• Die Lösung von Prodity: 27 Module in vier Bereichen – Qualität, Umwelt, Sicherheit und ESG – auf derselben Datenbank. Die Prüfung ist nicht das Ende des Prozesses, sondern der Anfang: Sie führt zu einem Befund, der Befund löst eine Nichtkonformität aus, die Nichtkonformität löst einen Aktionsplan mit Verantwortlichem und Termin aus, und der Abschluss erfolgt mit Nachweis und Unterschrift. Alles innerhalb des Systems, ohne etwas exportieren zu müssen. Wenn der Auditor nach der Rückverfolgbarkeit eines Befunds von vor 14 Monaten fragt, ist die Antwort nur drei Klicks entfernt.

Der angezeigte Preis ist nicht der Preis, den Sie bezahlen

• Die unternehmerische Herausforderung: Der Premium-Tarif von SafetyCulture hat zwar einen veröffentlichten Preis, doch dies ist lediglich der Ausgangspunkt. Das Onboarding, die Schulungen und die kontinuierliche Betreuung durch den Customer Success werden separat ausgehandelt – sie sind nicht im Basistarif enthalten. Ein EHSQ-Digitalisierungsprojekt ohne ein Team, das Sie dabei begleitet, zu starten, kann überwältigend sein, und mehrere Nutzer weisen in verifizierten Bewertungen genau darauf hin: Der Mangel an Unterstützung bei der Einführungsphase und die Reaktionszeiten des Supports werden als größte Reibungspunkte genannt. Hinzu kommt, dass die KI auf Basis von Credits mit einer monatlichen Obergrenze pro Nutzerplatz funktioniert und die Tarifstruktur starr ist: Man nimmt das Paket so, wie es ist, oder wechselt auf die nächsthöhere Stufe.
• Die Lösung von Prodity: Das Onboarding und die Betreuung durch das Customer-Success-Team sind vom ersten Tag an inbegriffen – sie sind kein Extra, über das verhandelt werden muss. Und die Plattform ist wirklich modular aufgebaut: Sie aktivieren die Module, die Sie benötigen, aus einer der vier Bereiche – Qualität, Umwelt, Sicherheit und ESG – ohne festgelegte Pakete. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und werden von einem Team von Anfang an begleitet.

Berichte, für die externe Komponenten erforderlich sind, damit sie dort ankommen, wo Sie sie benötigen

• Die Herausforderung im Unternehmensalltag: Sie kommen ins Büro und werden um den Bericht über die am Vortag durchgeführten PS gebeten. In SafetyCulture stehen Ihnen die Daten zur Verfügung – doch die Anpassungsmöglichkeiten des Formats sind begrenzt: Sie können keine zwei Versionen desselben Dokuments erstellen – eine interne mit Anmerkungen zur Überprüfung und eine bereinigte Version für den externen Versand –, und für eine tiefergehende Analyse müssen externe Tools wie Power BI, Excel und Power Automate herangezogen werden. Mehrere Nutzer weisen in verifizierten Bewertungen auf Capterra und G2 darauf hin. Der Bericht ist zwar vorhanden, doch die Flexibilität liegt außerhalb der Plattform.
• Die Lösung von Prodity: Die Berichte werden direkt aus dem System generiert, das die Daten erfasst – ohne Zwischenexporte. In Power BI integrierte Dashboards mit Filter- und Suchfunktionen für alle Datensätze sowie die Möglichkeit, je nach Empfänger unterschiedliche Versionen zu erstellen. Und dank der KI von Prodity ist die Analyse der PS des Vortags keine Aufgabe mehr, die einen ganzen Vormittag in Anspruch nimmt: AI Scout liest die Datensätze aus, gruppiert sie nach Art der Beobachtung, erkennt Muster und liefert Ihnen eine präsentationsfertige Zusammenfassung. Was früher einen ganzen Tag dauerte, ist nun in wenigen Stunden erledigt. Was bei SafetyCulture die Einbindung einer externen Komponente und die manuelle Verarbeitung erfordert, wird bei Prodity intern gelöst.

Merkmal	Prodity	SafetyCulture
Funktionaler Umfang	✅ EHSQ + ESG in vollem Umfang	⚠️ Inspektionen, Mängel und Schulungen
Abläufe und Genehmigungen	✅ Mehrstufig, ohne Programmierung konfigurierbar	⚠️ Einschränkungen bei mehrstufigen Abläufen
Berichte und Analysen	✅ Integriertes Power BI + KI für Ihre Daten	⚠️ Für erweiterte Analysen sind externe Komponenten erforderlich
Tatsächlicher Preis	✅ Modular, inklusive Einarbeitung	⚠️ Onboarding und Kundenservice nach Absprache

5 Gründe, warum Prodity die bevorzugte Software von EHSQ-Teams ist

1. Qualität, Umwelt, Sicherheit und ESG in einem einzigen Prozess: Ein Ergebnis eines Qualitätsaudits und eine vorbeugende Beobachtung im Werk werden im selben System erfasst, greifen ineinander und fließen in dieselben Kennzahlen ein. Ohne Zwischenexporte.
2. Keine versteckten Kosten und Betreuung vom ersten Tag an: Onboarding, Schulungen und das „Customer Success“-Team sind im Preis inbegriffen – sie sind kein extra zu verhandelnder Zusatz. Und die Plattform ist modular aufgebaut: Sie aktivieren genau die Module, die Sie benötigen, ohne an festgelegte Pakete gebunden zu sein. Was bei SafetyCulture ein zusätzliches Gespräch mit dem Vertriebsteam erfordert, ist bei Prodity von Anfang an Teil des Serviceangebots.
3. Präsentationsfertige Berichte ohne externe Komponenten: Die Daten werden innerhalb desselben Systems erfasst, analysiert und dargestellt. Integriertes Power BI, je nach Zielgruppe differenzierte Versionen und PS-Analysen, die innerhalb weniger Stunden und nicht erst nach einem ganzen Tag vorliegen.
4. Anbieterunabhängige, konfigurierbare Prozesse: No-Code-Drag-and-Drop für vollständige Arbeitsabläufe: Status, mehrstufige Genehmigungen, Eskalationen und miteinander verknüpfte Aktionspläne. Ihr Team richtet das System ein und Ihr Team nimmt Änderungen vor – ohne Ticket, ohne auf den nächsten Sprint warten zu müssen.
5. Stressfreie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Verwalten Sie Ihre Zertifizierungen nach ISO 45001, ISO 14001 und ISO 9001 zentral, halten Sie sie stets auf dem neuesten Stand und stellen Sie sicher, dass sie für jedes Audit bestens vorbereitet sind.

Die wichtigsten Alleinstellungsmerkmale von Prodity

Alles miteinander verbunden, nicht isoliert voneinander

EHSQ und ESG auf ein und derselben Plattform. Dies ist der grundlegende Unterschied, von dem alle anderen Aspekte abhängen. Die Risikobewertung, Qualitätsabweichungen, der Wasserverbrauch des Werks und der Nachhaltigkeitsindikator für den Jahresbericht sind ein und dieselben Daten, die aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet werden – und bei Prodity sind sie alle vereint. Darüber hinaus steht Ihnen eine offene API zur Verfügung, über die diese Daten ohne Zwischenschichten in Ihr ERP-System, Ihr HR-System oder Ihr BI-Tool übertragen werden können. Die übliche Alternative – eine App für Inspektionen, eine Excel-Tabelle für die Planung, ein Ordner für das Qualitätsmanagement und ein Beratungsunternehmen für die ESG-Berichterstattung – funktioniert so lange, bis jemand eine konsolidierte Zahl anfordert.

Ein „Éxito del Cliente“-Team, das sich mit Ihrem System auskennt.

Onboarding, Schulungen und kontinuierliche Betreuung sind im Lieferumfang enthalten – sie sind kein Zusatz, über den verhandelt werden muss. Jedem Kunden wird ein festes Team zugewiesen: konkrete Ansprechpartner, die Ihre Konfiguration, Ihre Branche und Ihre bisherige Entwicklung kennen. Mit schneller Reaktion und direktem Kontakt, ohne Zwischeninstanzen. Dies ist ebenso Teil des Produkts wie die Module selbst.

Es passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt

Ein No-Code-Editor mit Drag-and-Drop-Funktion für komplette Prozesse, nicht nur für Formulare: 27 Module in 4 Dimensionen, die sich konfigurieren, kombinieren und anpassen lassen, ohne dass Sie auch nur eine Zeile Code schreiben müssen. Sie beginnen mit dem, was Sie heute benötigen, und fügen den Rest bei Bedarf hinzu, ohne etwas migrieren zu müssen.

Suchen Sie nach einer Alternative zu iAuditor / Mitti?

Wenn Ihr Team vor Ort die Daten korrekt erfasst, haben Sie den schwierigsten Teil bereits gemeistert. Der nächste Schritt besteht darin, diese Daten in ein System zu integrieren, das Risiken, Nichtkonformitäten, Qualität und ESG-Aspekte auf einer einheitlichen Grundlage verwaltet – mit KI zur Analyse und einem Team, das Sie dabei unterstützt. Das ist Prodity. Und sollten Sie sich noch nicht für ein Inspektionstool entschieden haben, fangen Sie direkt dort an, wo andere ihre Migration abschließen.

Wir zeigen Ihnen die Plattform anhand Ihrer konkreten Abläufe – Ihrer Standorte, Ihrer Zertifizierungen, Ihrer Arbeitsweise –, damit Sie genau erkennen können, wie sie sich in Ihre Prozesse einfügt. Ganz unverbindlich und in weniger Zeit, als Sie benötigen, um den nächsten Quartalsbericht von Hand zu erstellen.

Falls Sie verschiedene Optionen vergleichen möchten, finden Sie hier eine umfassende Analyse der einzelnen Lösungen: Alternative zu Intelex, Alternative zu VelocityEHS, Alternative zu Enablon, Alternative zu Cority, Alternative zu Sphera und Alternative zu Zyght.

Häufig gestellte Fragen