Alternativa ao SafetyCulture: inspeções, Qualidade, Ambiente e ESG num único sistema

Digitalizar as inspeções é um grande passo. Se já o deste, com certeza resultou: a equipa no terreno preenche os formulários pelo telemóvel e os relatórios são gerados automaticamente. Mas, mais cedo ou mais tarde, surge a pergunta a que uma aplicação de inspeções não responde por si só — quantas ações corretivas continuam pendentes na fábrica X, qual foi a causa principal do incidente de março, que parte da avaliação de riscos já foi revista — e tens de abrir quatro ficheiros: os PDFs das inspeções, o Excel do planeamento preventivo, a pasta da Qualidade e a ficha de ESG que alguém preenche à mão todos os trimestres.

Quer já tenhas digitalizado ou estejas agora a escolher uma ferramenta e a avaliar o SafetyCulture, a ideia é a mesma: registar inspeções não é o mesmo que ter uma plataforma SaaS para segurança e saúde. É por isso que muitas equipas acabam por procurar uma alternativa ao SafetyCulture que também cubra o que vem depois da lista de verificação.

O SafetyCulture é uma ferramenta bastante completa para inspeções móveis: tem uma biblioteca enorme de modelos, é adotado no terreno com uma facilidade que poucas ferramentas conseguem e os teus utilizadores confirmam isso com uma avaliação global de 4,6 em 5 no Capterra. Nada do que se segue contradiz isso. A questão é outra, e tem a ver com o design: a SafetyCulture foi concebida para recolher dados no terreno, não para gerir todo o sistema que está por trás desses dados.

A Prodity trata da outra metade. Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG fazem parte do mesmo ecossistema, com a mesma informação e os mesmos indicadores. Os processos são configurados sem precisares de escrever código e sem dependeres de ninguém: se amanhã o teu fluxo de aprovação de uma não conformidade mudar, és tu que o alteras. E a Inteligência Artificial não está aí para te gerar mais um relatório, mas sim para analisar o que já tens e indicar-te onde deves procurar.

«Com o Prodity, deixámos para trás a gestão manual no Excel e o seu elevado risco de erro. Agora, com o nosso módulo de sustentabilidade, reunimos todos os dados das nossas fábricas em Espanha, França e Portugal num único local.»

Estela Zapico, Coordenação Ambiental — Fertiberia

Porque é que as empresas procuram uma alternativa ao SafetyCulture?

Quando uma equipa começa a procurar software semelhante ao SafetyCulture, quase nunca é porque a ferramenta lhes tenha falhado. É porque o seu sistema de gestão cresceu mais depressa do que a ferramenta. Estas são as três razões que aparecem repetidamente nas tuas avaliações verificadas no Capterra e no G2.

• O limite do alcance: inspeções bem feitas, sistema de gestão EHSQ fora do fluxo: a SafetyCulture faz uma coisa muito bem: digitalizar inspeções, listas de verificação e formações. Mas gerir a ISO 9001 com todo o seu ciclo de não conformidades, ações corretivas e auditorias em cadeia, ou estruturar os dados ESG para que o relatório não seja um exercício manual a cada trimestre, são objetivos diferentes. Vários utilizadores referem que a plataforma foi concebida mais para a adoção a nível departamental do que para a gestão de toda a organização, e que as autorizações não atingem o nível de detalhe exigido por uma verdadeira separação de funções. Se o teu objetivo é certificar e auditar, e não apenas inspecionar, essa limitação nota-se no dia-a-dia.
• O preço inicial não é o preço real: a SafetyCulture cobra por licença, com diferentes tipos de acesso — Full, Lite e convidado. Em empresas onde o número de colaboradores varia de mês para mês ou onde o objetivo é que toda a equipa esteja no sistema, este modelo não se adapta bem. Vários utilizadores, em comentários verificados, dizem que os limites de acesso os levaram a partilhar credenciais — algo que nenhum auditor quer ver — e pedem descontos por volume ou mais capacidade para perfis mais simples. A isso acresce o facto de que a integração, a formação e o acompanhamento contínuo da equipa de Customer Success não estão incluídos no preço base — são negociados à parte. E a IA funciona com créditos, com um limite mensal por licença que também pode ser aumentado, mas como um add-on. O que parece ser um preço claro na página dos planos acaba, na prática, por implicar várias conversas adicionais com a equipa comercial.
• Relatórios, fluxos e documentação: tudo bem até certo ponto: o SafetyCulture recolhe dados no terreno e gera relatórios de inspeção sem complicações. As dificuldades surgem depois, e são essas que mais se repetem nas avaliações verificadas do Capterra e do G2: a personalização dos relatórios tem limites, não é possível gerar duas versões do mesmo documento — uma interna com comentários e outra limpa para enviar para fora — e os fluxos de aprovação em várias etapas e o controlo avançado de documentos nem sempre são resolvidos de forma nativa. Para equipas que só fazem inspeções, isso não é problema. Para quem precisa de um sistema de gestão completo por trás, já é.

Cara a cara: Prodity vs SafetyCulture

Aplicação de inspeções vs. sistema de gestão EHSQ + ESG

• O desafio da empresa: Tens 4.000 inspeções concluídas e uma biblioteca de modelos impecável. O que te falta é um sistema de gestão EHSQ: a avaliação de riscos como um processo dinâmico, o planeamento preventivo com responsáveis e prazos, o ciclo de não conformidades de Qualidade, a rastreabilidade documental que o auditor te pede e os dados de sustentabilidade recolhidos na fonte. Cada uma dessas peças está num sítio diferente e alguém tem de as juntar à mão antes de cada reunião da comissão.
• A solução da Prodity: 27 módulos em 4 áreas — Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG — numa única base de dados. A inspeção não é o fim do percurso, é o começo: gera uma constatação, a constatação dá origem a uma não conformidade, a não conformidade desencadeia um plano de ação com responsável e data, e o encerramento fica registado com provas e assinatura. Tudo dentro do sistema, sem precisares de exportar nada. Quando o auditor perguntar pela rastreabilidade de uma constatação de há 14 meses, a resposta está a três cliques de distância.

O preço que vês não é o preço que pagas

• O desafio empresarial: O plano Premium da SafetyCulture tem um preço publicado, mas isso é só o ponto de partida. A integração, a formação e o acompanhamento contínuo da equipa de Customer Success são negociados à parte — não estão incluídos no plano básico. Começar um projeto de digitalização de EHSQ sem uma equipa a acompanhar-te pode ser esmagador, e vários utilizadores em avaliações verificadas apontam precisamente isso: a falta de ajuda na fase inicial e os tempos de resposta do apoio técnico como os principais pontos de atrito. A isso acresce o facto de a IA funcionar com créditos, com um limite mensal por utilizador, e de a estrutura dos planos ser rígida: ou aceitas o pacote tal como está ou passas para o nível seguinte.
• A solução da Prodity: a integração e o acompanhamento da equipa de Customer Success estão incluídos desde o primeiro dia — não são um extra que se tenha de negociar. E a plataforma é verdadeiramente modular: ativas os módulos de que precisas, em qualquer uma das quatro dimensões — Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG — sem pacotes pré-definidos. Pagas pelo que usas, com uma equipa que te acompanha desde o início.

Relatórios que precisam de peças externas para chegarem onde precisas deles

• O desafio na empresa: Chegas ao escritório e pedem-te o relatório das OPS realizadas no dia anterior. No SafetyCulture, tens os dados — mas personalizar o formato tem as suas limitações, não podes criar duas versões do mesmo documento — uma interna com comentários de revisão e outra limpa para enviar para fora — e, para uma análise mais aprofundada, é preciso recorrer a ferramentas externas: Power BI, Excel, Power Automate. Vários utilizadores referem isso em avaliações verificadas no Capterra e no G2. O relatório existe, mas a flexibilidade está fora da plataforma.
• A solução da Prodity: os relatórios são gerados a partir do próprio sistema que recolhe os dados — sem exportações intermédias. Painéis no Power BI integrados com filtragem e pesquisa em todos os registos, e a possibilidade de gerar versões diferentes consoante o destinatário. E com a IA da Prodity, a análise das OPS do dia anterior já não é um trabalho que leva uma manhã inteira: o AI Scout lê os registos, agrupa-os por tipo de observação, deteta padrões e entrega-te o resumo pronto a apresentar. O que antes demorava um dia inteiro, agora demora apenas algumas horas. O que no SafetyCulture exige montar um complemento externo e processar manualmente, no Prodity resolve-se internamente.

Característica	Prodity	SafetyCulture
Âmbito funcional	✅ EHSQ + ESG completo	⚠️ Inspecções, problemas e formação
Fluxos e aprovações	✅ Multinível, configuráveis sem código	⚠️ Limitações nos fluxos de várias etapas
Relatórios e análises	✅ Power BI integrado + IA aplicada aos teus dados	⚠️ Requer peças externas para uma análise avançada
Preço real	✅ Modular, com integração incluída	⚠️ Integração e Apoio ao Cliente mediante consulta

5 razões pelas quais o Prodity é o software preferido pelas equipas de EHSQ

1. Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG num único fluxo: uma constatação de uma auditoria de Qualidade e uma observação preventiva na fábrica estão no mesmo sistema, cruzam-se e alimentam os mesmos indicadores. Sem exportações intermédias.
2. Sem custos ocultos e com acompanhamento desde o primeiro dia: a integração, a formação e a equipa de Sucesso do Cliente estão incluídas — não são um extra a negociar. E a plataforma é modular: ativas os módulos de que precisas, sem pacotes fechados. O que na SafetyCulture requer uma conversa adicional com a equipa comercial, na Prodity faz parte do serviço desde o início.
3. Relatórios prontos a apresentar, sem elementos externos: os dados são recolhidos, analisados e apresentados no próprio sistema. Power BI integrado, versões diferenciadas por destinatário e análise de OPS disponível em poucas horas, e não num dia inteiro.
4. Processos configuráveis sem depender do fornecedor: «No-code» com arrastar e largar para fluxos completos: estados, aprovações em vários níveis, escaladas e planos de ação encadeados. É a tua equipa que configura e é a tua equipa que altera — sem ter de abrir um ticket, sem ter de esperar pelo próximo sprint.
5. Conformidade normativa sem stress: Mantém as tuas certificações ISO 45001, ISO 14001 e ISO 9001 centralizadas, atualizadas e prontas para passar com sucesso em qualquer auditoria.

Os grandes diferenciais da Prodity

Tudo interligado, não em ilhas

EHSQ e ESG na mesma plataforma. É esta a diferença fundamental, da qual dependem todas as outras. A avaliação de riscos, as não conformidades de Qualidade, o consumo de água da fábrica e o indicador de sustentabilidade que vai para o relatório anual são, na verdade, os mesmos dados vistos de ângulos diferentes, e no Prodity estão todos juntos. Além disso, temos uma API aberta para que esses dados circulem para o teu ERP, o teu sistema de RH ou a tua ferramenta de BI sem camadas intermédias. A alternativa habitual — uma aplicação para inspecionar, um Excel para planear, uma pasta para a Qualidade e uma consultora para o relatório ESG — funciona até que alguém peça um valor consolidado.

Uma equipa de Sucesso do Cliente que conhece bem o teu sistema.

A integração, a formação e o acompanhamento contínuo estão incluídos — não são um extra que se possa negociar. Cada cliente tem uma equipa dedicada: pessoas específicas que conhecem a tua configuração, o teu setor e o teu histórico. Com respostas rápidas e um contacto direto, sem intermediários. Faz parte do produto tanto quanto os módulos.

Adapta-se ao teu processo, e não o contrário

Editor «no-code» do tipo «arrastar e largar» para processos completos, não só para formulários: 27 módulos em 4 dimensões que podes configurar, combinar e alterar sem escrever uma única linha de código. Começas pelo que precisas hoje e vais adicionando o resto quando for preciso, sem precisares de migrar nada.

Estás a procurar outra alternativa ao iAuditor / Mitti?

Se a tua equipa faz um bom trabalho no terreno, já tens a parte mais difícil resolvida. O próximo passo é transformar esses dados num sistema que gere riscos, não-conformidades, qualidade e ESG numa única plataforma, com IA que analisa e uma equipa que te acompanha. Isso é o Prodity. E se ainda estás a decidir qual a tua ferramenta de inspeções, começa diretamente onde os outros acabam por migrar.

Mostramos-te a plataforma tendo em conta os teus processos — os teus centros, as tuas certificações, a tua forma de trabalhar — para que vejas exatamente como ela se encaixa. Sem compromisso e em menos tempo do que o que demoras a fazer o próximo relatório trimestral à mão.

Se estás a comparar várias opções, aqui tens a análise completa de cada uma: alternativa à Intelex, alternativa à VelocityEHS, alternativa à Enablon, alternativa à Cority, alternativa à Sphera e alternativa à Zyght.

Perguntas frequentes