O que vais encontrar nesta comparação?
Chega uma altura em que as folhas de cálculo e os sistemas isolados já não dão conta da gestão preventiva. Os dados dos incidentes estão num sítio, as auditorias noutro e os indicadores são compilados manualmente todos os meses para a comissão. Quando uma organização chega a esse ponto, já não procura uma ferramenta: procura uma plataforma SaaS de segurança e saúde que também abranja qualidade, ambiente e ESG, com rastreabilidade real e uma fonte única de dados que todos possam usar.
Nessa pesquisa surge a VelocityEHS — que muita gente chama simplesmente de ehs.com, pelo domínio — e aparece por boas razões. É uma referência no setor, com mais de 15 000 clientes, reconhecida como líder no Green Quadrant da Verdantix e com uma implementação que os utilizadores descrevem como rápida. O seu forte histórico vem da sua origem como MSDSonline: a gestão de fichas de dados de segurança e a conformidade com a HazCom-GHS continuam provavelmente a ser o que há de melhor no seu catálogo, e quem procura uma alternativa à VelocityEHS deve saber que há muito poucos concorrentes nessa área. Dito isto, não existe uma solução única que sirva para todas as empresas.
A situação muda quando surgem duas necessidades específicas. A primeira: ter a Qualidade na mesma plataforma que a segurança e o ambiente, e não num sistema à parte com a sua própria folha de cálculo do Excel para as não conformidades. A segunda: poder alterar um formulário, um campo ou um fluxo sem ter de abrir um ticket e ficar à espera do fornecedor. É aí que entra o Prodity.
«Para mim, o Prodity é uma solução claramente concebida a pensar no cliente, porque oferece uma grande flexibilidade, adapta-se às nossas necessidades e permite uma grande personalização.»
Jorge Arranz, Diretor de RH e Prevenção de Riscos Laborais — Rheinmetall Expal Munitions
Porque é que as empresas procuram uma alternativa ao VelocityEHS?
Quase ninguém procura um software semelhante ao VelocityEHS por insatisfação geral — as avaliações públicas são boas e consistentes. A procura deve-se ao alcance e à arquitetura. Estas são as quatro razões que mais aparecem nas avaliações públicas de utilizadores verificados.
- A qualidade fica fora do nosso alcance. O catálogo da VelocityEHS abrange Segurança, Ergonomia, Gestão de Substâncias Químicas, Risco Operacional, Subcontratados, Higiene Industrial, Conformidade Ambiental e Sustentabilidade. Não inclui um módulo de Qualidade. Se geres a ISO 9001, não-conformidades de produto, auditorias de qualidade ou CAPA de processo, continuas a precisar de um segundo sistema e de alguém que cruze os dados manualmente sempre que um incidente tiver a sua causa principal num processo de produção.
- A personalização tem um limite, e é o fornecedor que define esse limite. Vários utilizadores referem em avaliações verificadas da Capterra que certos campos e listas mestre não podiam ser editados por ti na versão padrão — cada ajuste exigia a intervenção do fornecedor, com custos e prazos associados. Quando os dados mestre dependem de um pedido ao fabricante, o sistema evolui ao ritmo do fornecedor, e não ao da tua operação.
- Os relatórios nem sempre vêm com o nível de detalhe que uma comissão pede. Os utilizadores do setor aeronáutico referem no Capterra que a funcionalidade de relatórios tem uma capacidade de pesquisa limitada e que os relatórios de auditoria não estão prontos a apresentar — as imagens deslocam-se sozinhas. Quando o técnico de prevenção tem de exportar para o Excel só para responder a uma pergunta simples, a análise deixa de poupar tempo e começa a consumi-lo.
- Quem usa a planta de vez em quando precisa de formação prévia. A quantidade de módulos e funcionalidades disponíveis pode parecer esmagadora para quem só entra duas vezes por mês para comunicar uma observação. Para o administrador habitual, isso resolve-se com algumas horas de utilização. Para o operador no terreno, não: se precisar de formação para comunicar, não comunica. E se não comunicar, os dados não existem.
Nenhum destes quatro pontos é um defeito do produto. São sinais de que funciona bem. E explicam porque é que quase ninguém procura uma alternativa ao VelocityEHS para ter mais funcionalidades: procura-se para ter Qualidade integrada, mais autonomia na configuração e maior adoção no terreno.
Cara a cara: Prodity vs VelocityEHS
Âmbito: EHS + ESG vs. EHSQ + ESG
- O desafio da empresa: Segurança , ambiente e sustentabilidade estão todos numa única plataforma; a Qualidade fica de fora. O resultado é conhecido: dois sistemas, dois responsáveis pelos centros e pelas pessoas, dois conjuntos de indicadores e um trabalho manual recorrente para que a direção tenha uma visão global. E a causa principal de um incidente quase nunca respeita essa fronteira: começa num procedimento de qualidade e acaba numa lesão.
- A solução da Prodity: a Prodity integra no mesmo ecossistema Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG: 27 módulos organizados em quatro dimensões, com um único registo mestre de organização, pessoas e centros. Uma não conformidade de qualidade e um acidente de trabalho partilham o mesmo mecanismo para os planos de ação, os responsáveis, os prazos e a rastreabilidade. E a API aberta liga esses dados ao teu ERP ou ao teu sistema de gestão de pessoal, sem exportações intermédias.
Configuração e adaptabilidade
- O desafio empresarial: Nas suites empresariais, adaptar o sistema à forma como a tua empresa funciona costuma significar um projeto: âmbito, orçamento, fila de desenvolvimento. Várias críticas públicas descrevem exatamente esse padrão em campos e listas mestre. O custo não é só financeiro: o problema é que o sistema fica congelado no estado em que estava no dia do arranque, enquanto a tua organização evolui.
- A solução da Prodity: O ambiente de configuração é «no-code», com a funcionalidade de arrastar e largar. A própria equipa de EHSQ cria e altera formulários, campos, listas e fluxos de aprovação sem escrever uma linha de código e sem abrir um ticket. Podes partir dos 27 módulos padrão ou construir o fluxo da tua empresa do zero. A diferença na prática: quando uma norma ou um procedimento interno muda, a alteração é feita ainda na mesma semana.
| Critério | Prodity | VelocityEHS |
|---|---|---|
| Avaliação geral | ⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,4 / 5 |
| Facilidade de utilização | ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9 / 5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,4 / 5 — interface bem cuidada; alguns utilizadores ocasionais dizem que a navegação tem vários passos e que a curva de aprendizagem inicial é um pouco íngreme |
| Suporte e atendimento ao cliente | ⭐⭐⭐⭐⭐ 5,0 / 5 — equipa de Sucesso do Cliente dedicada. | ⭐⭐⭐⭐ 4,3 / 5 — apoio corporativo por tickets, em inglês e no horário dos EUA |
| Relação qualidade-preço | ⭐⭐⭐⭐ 4,9 / 5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,2 / 5 — suite modular: o custo aumenta à medida que se vão adicionando soluções que são contratadas separadamente |
| Configuração e implementação | Ambiente «no-code» gerido pela própria equipa de EHSQ: formulários, campos e fluxos são alterados sem necessidade de desenvolvimento | As alterações nos campos e nas listas mestre podem exigir a intervenção do fornecedor, o que implica custos e prazos associados |
| Âmbito funcional | Qualidade + Ambiente + Segurança + ESG numa única plataforma | EHS + ESG. Sem o módulo da Calida |
5 razões pelas quais o Prodity é o software preferido pelas equipas de EHSQ
1. Qualidade e EHS no mesmo fluxo de trabalho. Uma falha de qualidade, uma não conformidade ambiental e um acidente têm o mesmo ponto de partida para a investigação, o mesmo plano de ação e o mesmo quadro de desempenho. Acabou-se a rotina mensal de ter de conciliar dois sistemas só para apresentar um número.
2. Agilidade sem código. Quando as regras ou os procedimentos mudam, é a tua equipa que faz a alteração. Arrastar, soltar, publicar. Sem fila de desenvolvimento, sem orçamento extra para mudar um campo do site.
3. Uma equipa acessível e que fala a tua língua. Uma equipa de Sucesso do Cliente com conhecimento prático do setor de EHSQ, que conhece as tuas instalações, o teu setor e as tuas operações. Com respostas rápidas e um contacto direto, sem intermediários nem processos automatizados.
4. Mais relatos do terreno, porque está a ser adotado. Este é o aspeto que mais impacto tem nos indicadores e o que menos se avalia antes de comprar. Um software de EHS fácil de usar é, na prática, aquele que o operador que entra duas vezes por mês consegue usar sem formação prévia: dois toques no telemóvel, ditado por voz com o FieldVoice, tirar uma foto e enviar. Quando é fácil comunicar, o número de observações e de quase acidentes aumenta, e com isso a capacidade real de prevenir.
5. Conformidade regulamentar sem surpresas. A ISO 45001, a ISO 14001 e a ISO 9001 como estrutura do produto. E uma plataforma que te dá as ferramentas para que a tua organização consiga cumprir o quadro regulamentar de cada país onde operas, sem que isso exija um projeto de adaptação sempre que abrires uma nova fábrica.
Os grandes diferenciais da Prodity
Tudo interligado, não em ilhas
EHSQ
Adapta-se ao teu processo, e não o contrário
Configuração «no-code» do tipo arrastar e largar. Começas com 27 módulos padrão em quatro dimensões ou crias o fluxo da tua empresa do zero. A maioria das suites oferece um modelo rígido e pede-te para te adaptares a ele; o Prodity adapta-se à tua forma de trabalhar e continua a fazê-lo quando essa forma muda.
Uma equipa de Sucesso do Cliente que conhece bem o teu sistema.
Por trás da plataforma há uma equipa dedicada ao Sucesso do Cliente, não uma caixa de correio para reclamações. Profissionais com conhecimento real do setor de EHSQ que conhecem a tua instalação, o teu setor e a tua operação, e respondem com sensatez quando algo corre mal. Com um contacto direto e sem intermediários, desde a implementação até ao dia-a-dia.
Verdadeiramente multinacional: o teu idioma e a tua legislação
Mais de 14 idiomas e uma plataforma concebida para gerir operações em várias fábricas sem duplicar sistemas. Um grupo com fábricas em Espanha, no Japão ou na Índia gere tudo na mesma plataforma e consolida os indicadores a nível superior. Entre os nossos clientes, há empresas que funcionam assim todos os dias: a Resonac, a Tubacex ou a Zelestra.
Já há quem confie na Prodity…
Estás a comparar várias plataformas ao mesmo tempo?
O normal é que o VelocityEHS não seja a única opção em cima da mesa. Cada plataforma no mercado tem um perfil diferente, e a escolha certa depende se a tua prioridade é a saúde no trabalho, o risco operacional na grande indústria, as operações no terreno ou integrar a Qualidade com a Segurança. Fizemos esta mesma análise, com os mesmos critérios, para as outras plataformas que costumam entrar na comparação: Cority, Enablon, Intelex, SafetyCulture — especialmente se já tens as inspeções digitalizadas e precisas de um sistema de gestão completo por trás —, Sphera — se vens da grande indústria e o foco está no risco operacional em grande escala — e Zyght, esta última especialmente útil se estiveres a decidir para operações no Chile e na América Latina. Em todos os casos, partimos de avaliações públicas verificáveis, reconhecemos os pontos fortes reais de cada plataforma e comparamos com base no alcance funcional, não em impressões.
Perguntas frequentes
O VelocityEHS inclui um módulo de Qualidade?
O VelocityEHS inclui a gestão de ações corretivas e CAPA no seu módulo de Segurança — não como um sistema de Qualidade ISO 9001 independente. Se o que precisas é gerir não conformidades de produto, auditorias internas de qualidade e CAPA num ciclo separado do EHS, essa funcionalidade não está disponível no catálogo deles.
A Prodity também abrange a gestão da Qualidade, e não só a Segurança e o Ambiente?
Sim. A qualidade é uma das quatro dimensões da plataforma, juntamente com o Ambiente, a Segurança e o ESG. Podes gerir não conformidades, auditorias internas, CAPA, documentação e controlo de fornecedores no mesmo ambiente em que geres incidentes e riscos laborais. Partilham a mesma estrutura organizacional, o mesmo motor de planos de ação e os mesmos painéis de controlo, pelo que uma não conformidade de qualidade e um incidente de segurança são tratados pelo mesmo fluxo de trabalho. É a principal diferença em relação às suites que abrangem apenas EHS e ESG.
E quanto aos relatórios e à análise de dados?
É um dos pontos de atrito que mais aparece nas avaliações verificadas do VelocityEHS na Capterra: capacidade de pesquisa limitada nos relatórios e relatórios de auditoria que não estão prontos a apresentar sem alguns ajustes. O Prodity inclui painéis no Power BI integrados, com capacidade de filtragem e pesquisa em todos os registos — sem precisares de exportar para o Excel para responder a uma pergunta do comité.
Quanto custa o VelocityEHS?
A VelocityEHS não divulga preços de tabela — é preciso pedir um orçamento personalizado com base nos módulos, no número de utilizadores e no âmbito de aplicação. Se estiveres na fase de avaliação com um orçamento definido, essa é a primeira informação que terás de pedir diretamente à equipa comercial deles antes de poderes comparar opções com valores reais em cima da mesa.
