O que vais descobrir nesta comparação?
Chega uma altura em que as folhas de cálculo e os sistemas isolados já não dão conta da gestão preventiva. Os dados dos incidentes estão num sítio, as auditorias noutro e o relatório de sustentabilidade é feito à mão todos os trimestres para o conselho de administração. Quando uma organização chega a esse ponto, já não procura uma ferramenta: procura um sistema EHSQ + ESG que unifique Qualidade, Ambiente, Segurança e Sustentabilidade, com rastreabilidade real e uma fonte única de dados à qual todos possam recorrer.
É nessa busca que surge a Sphera. A sua origem e o seu historial assentam na gestão de riscos de processos e na segurança dos produtos em grande escala. Mas não existe uma solução única que sirva para todas as empresas, e é aí que os responsáveis pelo EHSQ começam a procurar uma alternativa à Sphera.
A situação muda quando surgem três necessidades específicas: poder alterar um formulário, um campo ou um fluxo de aprovação sem ter de abrir um ticket e esperar pela resposta do fornecedor; que as áreas de Qualidade, Segurança, Ambiente e ESG partilhem a mesma base de dados e não sejam linhas de produto separadas que é preciso ligar; e ter uma equipa de apoio próxima e com resposta rápida, em vez de depender de uma fila de suporte concebida para gerir grandes volumes. É aí que a Prodity entra em cena.
«Eu definiria a Prodity com duas palavras: proximidade e inovação. São muito acessíveis no dia-a-dia, o que torna a implementação muito simples, e inovação pelas propostas e melhorias na plataforma que nos vão apresentando»
Ignacio Carmona, Responsável pela Qualidade, Segurança, Saúde e Ambiente – Grupo Valtria by Clauger
Porque é que as empresas procuram uma alternativa à Sphera?
Quase ninguém procura um software semelhante ao Sphera por insatisfação geral: é uma plataforma consolidada e bem valorizada pelo mercado. A procura deve-se ao seu alcance e à sua arquitetura. Estas são as quatro razões que mais se repetem quando as equipas de EHSQ comparam alternativas:
- Sentes que és tu que te adaptas à plataforma, e não a plataforma a ti: a Sphera organiza a sua oferta em linhas de produto distintas — Sustentabilidade Empresarial, Gestão de Saúde e Segurança, Conformidade Operacional, Gestão da Segurança de Processos, Conformidade de Produtos, Contabilidade Ambiental. Se a tua forma de trabalhar não se encaixa exatamente nesse modelo, acabas por ter de ajustar a tua forma de trabalhar à ferramenta, em vez do contrário, e avaliar quantas dessas linhas precisas de contratar e interligar para cobrir aquilo de que realmente precisas.
- Mudar alguma coisa na plataforma não depende só de ti: adaptar formulários, fluxos ou campos à tua forma de trabalhar costuma implicar tempo de configuração técnica, por vezes com a intervenção do fornecedor. É exatamente isso que um utilizador do setor da aviação descreve no G2: adaptar a plataforma à sua forma de trabalhar revelou-se «bastante complicado». Quando cada ajuste tem um custo e um prazo, o sistema fica desatualizado mais depressa do que a tua operação.
- Os dados estão lá, mas a análise ainda tens de ser tu a fazer: ter incidentes, auditorias e indicadores centralizados não é o mesmo que ter a análise pronta. Identificar o padrão, comparar fábricas, decidir o que priorizar — continua a ser um trabalho manual da equipa. Vários utilizadores no G2 apontam o painel de controlo e a análise como o aspeto que gostariam de ver mais desenvolvido, apesar de darem uma nota alta à plataforma.
- A integração demora semanas que tu nem tens: entre a formação, a curva de aprendizagem e o tempo até a equipa começar a funcionar com facilidade, cada dia a mais é um dia sem relatórios de incidentes nem auditorias em dia. Várias avaliações verificadas concordam: algumas funcionalidades são complexas de implementar e exigem bastante formação antes de ficarem operacionais.
Cara a cara: Prodity, a alternativa ao Spheracloud
Configuração e adaptabilidade: o sistema que se adapta a ti, e não o contrário
- O desafio empresarial: a Sphera organiza a sua oferta em linhas de produto distintas, concebidas, em primeiro lugar, para a gestão de riscos de processos em grande escala. Se a tua forma de trabalhar não se encaixa exatamente nesse modelo, acabas por ter de adaptar a tua forma de trabalhar à ferramenta. E quando precisas de alterar um formulário, adicionar um campo ou modificar um fluxo de aprovação, a resposta costuma ser «depende do fornecedor» — com os custos e os prazos que isso implica. Um utilizador do setor da aviação descreve isso no G2 como «bastante complicado».
- A solução da Prodity: configuração sem código, do tipo arrastar e largar, para processos completos (formulários, estados, aprovações em vários níveis, escalamentos automáticos e planos de ação encadeados. É a tua própria equipa que configura tudo), sem precisares de abrir um ticket ao departamento de TI nem de esperar pela próxima janela de desenvolvimento do fornecedor. O software adapta-se ao teu processo, e não o contrário.
Usabilidade e curva de aprendizagem
- O desafio empresarial: Qualquer plataforma nova exige um período de adaptação, mas quando esse período se prolonga, quem acaba por pagar o preço são as equipas no terreno: menos relatórios de incidentes enquanto dura a fase de aprendizagem e mais relutância em usar a ferramenta no dia a dia. Numa plataforma da dimensão da Sphera, várias avaliações verificadas concordam que algumas funcionalidades são complexas de implementar e exigem uma formação significativa antes de ficarem operacionais.
- A solução da Prodity: Concebemos a plataforma para que a equipa no terreno a adote desde o primeiro dia — sem manuais extensos, sem formação técnica prévia. A nossa equipa acompanha todo o processo de implementação, e a experiência foi pensada para minimizar as dificuldades em cada passo. Um exemplo concreto: com o FieldVoice, qualquer colaborador pode criar um registo enviando um áudio pelo WhatsApp — sem formulários, sem ecrãs, sem curva de aprendizagem. Quanto menos tempo se gasta a aprender a usar a ferramenta, mais rápido se traduz em mais relatórios de incidentes, mais inspeções concluídas e uma adoção real que dura no tempo.
Apoio ao cliente e atendimento
- O desafio empresarial: gerir o volume é o que os modelos de suporte empresarial fazem bem: tickets, SLAs e filas de escalamento. Funciona para resolver incidências técnicas, mas não para o acompanhamento de perto de que uma equipa de Prevenção de Riscos Laborais, Qualidade ou Sustentabilidade precisa no dia-a-dia — quando o auditor chega daqui a duas semanas, quando um fluxo muda e ninguém sabe como lidar com isso, ou quando uma dúvida simples se transforma num ticket que demora três dias a ser resolvido.
- A solução da Prodity: Na Prodity também se abrem tickets — a diferença está na rapidez e na proximidade de quem os resolve. Uma equipa de apoio que conhece a tua configuração e o teu setor, e que responde com bom senso, sem que tenhas de explicar o contexto do zero todas as vezes.
| Critério | Sphera | Prodity |
|---|---|---|
| Configuração | ⚠️ As alterações dependem do fornecedor | ✅ Sem código, sem depender do departamento de TI |
| Integração | ⚠️ Curva de aprendizagem antes de começares a trabalhar | ✅ Adoção imediata, o FieldVoice desde o primeiro dia |
| Apoia | ⚠️ Modelo orientado para o volume empresarial | ✅ Ágil e acessível, com conhecimento da tua configuração |
| Âmbito | ⚠️ Processos de qualidade por tratar | ✅ EHSQ + ESG em 27 módulos, numa única plataforma |
5 razões para escolheres o Prodity como alternativa ao Sphera
- EHSQ e ESG numa única plataforma, com a Qualidade incluída: Qualidade, Ambiente, Segurança e ESG na mesma base de dados. Não conformidades, CAPA e auditorias internas de qualidade no mesmo sistema que gere os incidentes de segurança e os indicadores de sustentabilidade. Sem precisares de ligar linhas de produto separadas nem cruzar dados entre sistemas.
- O sistema adapta-se à tua forma de trabalhar, e não o contrário: seja qual for a tua experiência anterior na configuração de fluxos técnicos, no Prodity é a tua própria equipa que faz essa adaptação — sem código, com arrastar e largar, sem depender do fornecedor nem ter de esperar pelo próximo ciclo de desenvolvimento. Quando o teu processo muda, o sistema muda contigo.
- Mais relatórios de incidentes, porque a equipa adota mesmo a ferramenta: uma plataforma sem uma curva de aprendizagem demorada traduz-se diretamente em mais observações registadas, mais inspeções concluídas e mais dados reais com que trabalhar. O FieldVoice permite criar um registo enviando um áudio pelo WhatsApp — sem formulários, sem ecrãs, sem complicações.
- Suporte ágil e próximo, com conhecimento da tua configuração: Na Prodity também se abrem tickets — a diferença está na agilidade e na proximidade de quem os resolve. Uma equipa de suporte que conhece a tua configuração e o teu setor, e que responde com bom senso sem que tenhas de explicar o contexto do zero todas as vezes.
- Rastreabilidade e provas prontas para auditoria: cada constatação, não conformidade e plano de ação fica registado com provas e assinatura no próprio sistema. Quando o auditor perguntar, a resposta está à distância de três cliques — sem precisares de preparar pastas nem consolidar dados de várias fontes antes de cada revisão.
Os grandes diferenciais da Prodity
Como alternativa à Sphera, a Prodity baseia-se em quatro pilares que definem o seu produto e a forma como trabalha com o cliente:
Adapta-se ao teu processo, e não o contrário.
Funcionalidade «arrastar e largar» sem código para processos completos, não só para formulários: 27 módulos em 4 dimensões, configuráveis do zero de acordo com a forma como a tua equipa realmente trabalha. Sem teres de recorrer ao fornecedor sempre que algo muda.
Tudo interligado, não em ilhas.
EHSQ e ESG na mesma plataforma, com uma API aberta que se liga às tuas ferramentas corporativas sem precisares de exportar nem cruzar dados manualmente. Uma constatação de uma auditoria de Qualidade, uma observação preventiva na fábrica e um indicador de sustentabilidade são o mesmo dado visto de perspetivas diferentes, e no Prodity coexistem todos no mesmo sítio.
IA integrada e testada, com tu no comando.
O AI Scout, o RelaTiQ, o Action Bot, o Smart Play e o FieldVoice fazem parte dos módulos e começam a trabalhar com os teus dados logo desde o primeiro dia. A análise não é uma promessa do produto: é algo que já está a funcionar assim que entras. No caso da Tubacex, isto significou reduzir a análise das suas observações preventivas em 93%: de 15 horas por mês para menos de 1. A IA sugere e classifica; a decisão de encerrar uma observação continua a ser de uma pessoa.
Uma equipa de apoio que conhece o teu sistema.
No Prodity também se abrem tickets — a diferença está na agilidade e na proximidade de quem os resolve. Uma equipa que conhece a tua configuração e o teu setor, e que responde com bom senso, sem que tenhas de explicar o contexto do zero todas as vezes. A diferença está no modelo de atendimento: na Prodity, esse nível de proximidade faz parte do produto, não é um serviço extra.
Já há quem confie na Prodity…
Estás a comparar outra opção?
A Sphera não é a única plataforma empresarial em causa. Se a tua equipa estiver a avaliar várias opções antes de tomar uma decisão, aqui tens a análise completa de cada uma delas: alternativa à Intelex, alternativa à Enablon, alternativa à VelocityEHS, alternativa à Cority, alternativa à Zyght e alternativa à SafetyCulture.
Em todos os casos, a questão fundamental é a mesma — será que a ferramenta se adapta à tua forma de trabalhar, ou és tu que tens de te adaptar a ela? —, embora cada fornecedor resolva isso de forma diferente. Mostramos-te a plataforma tendo em conta os teus processos — as tuas unidades, as tuas certificações, a tua forma de trabalhar — para que vejas exatamente como ela se encaixa, quer a tua operação tenha a dimensão de uma grande empresa industrial, quer esteja a crescer nesse sentido, e independentemente de quaisquer outras alternativas que tenhas também em consideração.
Perguntas frequentes
O Sphera inclui um módulo de Qualidade ISO 9001?
Não no sentido operacional. O Sphera abrange a conformidade regulamentar dos produtos — SDS, REACH, GHS, gestão de substâncias químicas — e tem módulos de Saúde e Segurança, Contabilidade Ambiental e Sustentabilidade Empresarial. O que falta é um ciclo de não conformidades de Qualidade, CAPA e auditorias internas ISO 9001 integrado na mesma plataforma. Se precisares de gerir a Qualidade juntamente com a Segurança e o Ambiente na mesma base de dados, essa é a lacuna mais importante a verificar em qualquer demonstração com o Sphera.
É difícil implementar o Sphera?
A implementação do Sphera requer recursos internos significativos e, na maioria dos casos, serviços profissionais de um parceiro certificado. Várias avaliações verificadas concordam que algumas funcionalidades são complexas de configurar e exigem formação antes de ficarem operacionais. Não é invulgar em plataformas desta dimensão, mas vale a pena confirmar o calendário real de arranque antes de assinares — especialmente se a equipa precisar de estar operacional em semanas, e não em meses.
A IA da Prodity é fácil de usar para os operadores da fábrica?
Sim. Os agentes de IA da Prodity — como o FieldVoice ou o Action Bot — foram concebidos para se integrarem no fluxo de trabalho diário do operador, sem qualquer curva de aprendizagem técnica. O objetivo é que a equipa no terreno receba alertas e recomendações práticas, enquanto a análise complexa decorre em segundo plano.
Preciso de contar com a equipa de TI para fazer alterações na plataforma?
Não. No Prodity, as equipas de Prevenção de Riscos Laborais, Qualidade ou Sustentabilidade configuram formulários, fluxos e módulos sem precisar de programar, sem teres de abrir tickets para o departamento de TI nem depender do fornecedor para cada ajuste. É uma questão que vale a pena perguntar a qualquer fornecedor que estejas a avaliar: quanto da configuração diária depende da tua própria equipa e quanto requer apoio externo.
Porque é que deves escolher o Prodity como alternativa ao Sphera?
Porque abrange a mesma ambição EHSQ + ESG — Qualidade, Segurança, Ambiente e Sustentabilidade numa única base de dados — sem a fragmentação por linhas de produto, a dependência do fornecedor para cada alteração ou a longa curva de aprendizagem que alguns utilizadores do Sphera descrevem. Se estás à procura de um software EHSQ + ESG sem código, com IA integrada desde o primeiro dia e uma equipa de Sucesso do Cliente que te atende no teu idioma, o Prodity é essa alternativa ao Sphera.
