Un’alternativa a Sphera (Spheracloud): la stessa copertura EHSQ + ESG, con l’agilità di cui il tuo team ha bisogno

Arriva un momento in cui i fogli di calcolo e i sistemi isolati non bastano più per gestire la prevenzione. I dati sugli incidenti sono da una parte, gli audit da un’altra e il rapporto sulla sostenibilità va preparato a mano ogni trimestre per il consiglio di amministrazione. Quando un’organizzazione arriva a quel punto, non cerca più solo uno strumento: cerca un sistema EHSQ + ESG che unifichi Qualità, Ambiente, Sicurezza e Sostenibilità, con una tracciabilità reale e un unico database a cui tutti possano attingere.

È proprio in questa ricerca che entra in gioco Sphera. Le sue origini e la sua esperienza risiedono nella gestione dei rischi di processo e nella sicurezza dei prodotti su larga scala. Ma non esiste una soluzione unica che vada bene per tutte le aziende, ed è proprio qui che i responsabili EHSQ iniziano a cercare un’alternativa a Sphera.

La situazione cambia quando emergono tre esigenze specifiche: poter modificare un modulo, un campo o un flusso di approvazione senza aprire un ticket e aspettare il fornitore; che Qualità, Sicurezza, Ambiente ed ESG risiedano nello stesso database e non come linee di prodotto separate che bisogna collegare; e poter contare su un team di supporto vicino e reattivo, invece di dipendere da una coda di assistenza pensata per gestire grandi volumi. È proprio qui che Prodity trova il suo posto.

«Definirei Prodity con due parole: vicinanza e innovazione. Sono sempre molto disponibili nel quotidiano, il che rende l’implementazione davvero semplice, e poi c’è l’innovazione grazie alle proposte e ai miglioramenti alla piattaforma che ci presentano di continuo»

Ignacio Carmona, Responsabile Qualità, Sicurezza, Salute e Ambiente – Gruppo Valtria by Clauger

Perché le aziende cercano un’alternativa a Sphera?

Quasi nessuno cerca un software simile a Sphera per insoddisfazione generale: è una piattaforma consolidata e molto apprezzata dal mercato. Si cerca in base alla portata e all’architettura. Ecco i quattro motivi che ricorrono più spesso quando i team EHSQ valutano le alternative:

• Ti sembra di essere tu ad adattarti alla piattaforma, non il contrario: Sphera organizza la sua offerta in linee di prodotto distinte — Sostenibilità aziendale, Gestione della salute e della sicurezza, Conformità operativa, Gestione della sicurezza dei processi, Conformità dei prodotti, Contabilità ambientale. Se la tua attività non rientra esattamente in questi schemi, finisci per adattare il tuo modo di lavorare allo strumento invece del contrario, e per valutare quante di queste linee devi acquistare e integrare per soddisfare le tue reali esigenze.
• Cambiare qualcosa sulla piattaforma non dipende solo da te: adattare moduli, flussi o campi al tuo modo di lavorare richiede spesso tempo per la configurazione tecnica, a volte con l’intervento del fornitore. È proprio quello che racconta un utente del settore aeronautico su G2: adattare la piattaforma alle proprie operazioni si è rivelato «piuttosto complicato». Quando ogni modifica ha un costo e richiede tempo, il sistema diventa obsoleto più in fretta delle tue operazioni.
• I dati ci sono, ma l’analisi spetta ancora a te: avere incidenti, audit e indicatori centralizzati non significa che l’analisi sia già pronta. Individuare lo schema, confrontare i dati tra gli stabilimenti, decidere a cosa dare priorità… è ancora un lavoro manuale che spetta al team. Diversi utenti su G2 indicano la dashboard e le analisi come l’aspetto che vorrebbero vedere ulteriormente sviluppato, pur valutando la piattaforma con un punteggio elevato.
• L’onboarding richiede settimane che non hai: tra formazione, curva di apprendimento e il tempo necessario affinché il team acquisisca dimestichezza, ogni giorno in più è un giorno senza segnalazioni di incidenti né audit aggiornati. Diverse recensioni verificate concordano: alcune funzioni sono complesse da implementare e richiedono una formazione approfondita prima di diventare operative.

A confronto: Prodity, l’alternativa a Spheracloud

Configurazione e adattabilità: il sistema che si adatta a te, non il contrario

• La sfida aziendale: Sphera organizza la sua offerta in linee di prodotto distinte, pensate innanzitutto per la gestione del rischio nei processi su larga scala. Se la tua attività non rientra esattamente in questo schema, finisci per adattare il tuo modo di lavorare allo strumento. E quando hai bisogno di cambiare un modulo, aggiungere un campo o modificare un flusso di approvazione, la risposta di solito è «dipende dal fornitore» — con i costi e i tempi che questo comporta. Un utente del settore aeronautico lo descrive su G2 come «piuttosto complicato».
• La soluzione di Prodity: configurazione no-code, drag-and-drop, per processi completi (moduli, stati, approvazioni multilivello, escalation automatiche e piani d’azione concatenati. È il tuo team a configurarla), senza dover aprire un ticket all’IT né aspettare la prossima finestra di sviluppo del fornitore. È il software che si adatta al tuo processo, non il contrario.

Usabilità e curva di apprendimento

• La sfida aziendale: ogni nuova piattaforma richiede un periodo di adattamento, ma quando questo periodo si protrae, a farne le spese è il team sul campo: meno segnalazioni di incidenti durante la fase di apprendimento e maggiore riluttanza a usare lo strumento quotidianamente. Su una piattaforma delle dimensioni di Sphera, diverse recensioni verificate concordano sul fatto che alcune funzioni sono complesse da implementare e richiedono una formazione approfondita prima di poter essere utilizzate.
• La soluzione di Prodity: abbiamo progettato la piattaforma in modo che il team sul campo possa usarla fin dal primo giorno — senza manuali voluminosi, senza formazione tecnica preliminare. Il nostro team ti accompagna durante tutto il processo di implementazione, e l’esperienza è pensata per ridurre al minimo le difficoltà in ogni fase. Un esempio concreto: con FieldVoice, qualsiasi operatore può creare una segnalazione inviando un messaggio audio su WhatsApp — senza moduli, senza schermate, senza curva di apprendimento. Meno tempo ci vuole per imparare a usare lo strumento, più velocemente si traducono in un maggior numero di segnalazioni di incidenti, più ispezioni completate e un’adozione reale che dura nel tempo.

Assistenza e servizio clienti

• La sfida aziendale: gestire i grandi volumi è proprio il punto di forza dei modelli di supporto aziendale: ticket, SLA e code di escalation. Funziona per risolvere i problemi tecnici, ma non per quel monitoraggio ravvicinato di cui ha bisogno un team di Prevenzione dei Rischi sul Lavoro, Qualità o Sostenibilità nel quotidiano — quando l’auditor arriva tra due settimane, quando cambia un flusso di lavoro e nessuno sa come gestirlo, o quando un semplice dubbio si trasforma in un ticket che impiega tre giorni per essere risolto.
• La soluzione di Prodity: anche su Prodity si aprono i ticket — la differenza sta nell’agilità e nella vicinanza di chi li risolve. Un team di assistenza che conosce la tua configurazione e il tuo settore, e che risponde con giudizio senza che tu debba spiegare il contesto da zero ogni volta.

Criterio	Sphera	Prodity
Impostazioni	⚠️ Le modifiche dipendono dal fornitore	✅ No-code, senza dipendere dall’IT
Onboarding	⚠️ C’è un po’ di tempo per imparare prima di diventare operativi	✅ Adozione immediata: FieldVoice fin dal primo giorno
Supporto	⚠️ Modello orientato al volume aziendale	✅ Efficiente e disponibile, conosce bene la tua configurazione
Ambito di applicazione	⚠️ Processi di qualità non coperti	✅ EHSQ + ESG in 27 moduli, un’unica piattaforma

5 motivi per scegliere Prodity come alternativa a Sphera

1. EHSQ ed ESG su un’unica piattaforma, con la Qualità inclusa: Qualità, Ambiente, Sicurezza ed ESG nello stesso database. Non conformità, CAPA e audit interni di qualità nello stesso sistema che gestisce gli incidenti di sicurezza e gli indicatori di sostenibilità. Senza dover collegare linee di prodotto separate né incrociare dati tra sistemi diversi.
2. Il sistema si adatta al tuo modo di lavorare, non il contrario: qualunque sia la tua esperienza nella configurazione dei flussi tecnici, su Prodity è il tuo team a occuparsi di questa personalizzazione — senza codice, con il drag-and-drop, senza dipendere dal fornitore né dover aspettare la prossima finestra di sviluppo. Quando il tuo processo cambia, il sistema cambia con te.
3. Più segnalazioni di incidenti, perché il team usa davvero lo strumento: una piattaforma senza una lunga curva di apprendimento si traduce direttamente in più osservazioni registrate, più ispezioni completate e più dati reali su cui lavorare. FieldVoice ti permette di creare una segnalazione inviando un audio su WhatsApp — senza moduli, senza schermate, senza intoppi.
4. Assistenza rapida e vicina, che conosce la tua configurazione: anche su Prodity si aprono i ticket — la differenza sta nella rapidità e nella vicinanza di chi li risolve. Un team di assistenza che conosce la tua configurazione e il tuo settore, e che risponde con competenza senza che tu debba spiegare il contesto da zero ogni volta.
5. Tracciabilità e documentazione pronta per l’audit: ogni riscontro, non conformità e piano d’azione viene registrato con la relativa documentazione e firma direttamente nel sistema. Quando l’auditor chiede qualcosa, la risposta è a tre clic di distanza — senza dover preparare cartelle o consolidare dati da diverse fonti prima di ogni revisione.

I principali punti di forza di Prodity

In alternativa a Sphera, Prodity si basa su quattro pilastri che definiscono il suo prodotto e il suo modo di lavorare con il cliente:

Si adatta al tuo processo, non il contrario.

Drag-and-drop senza codice per processi completi, non solo per i moduli: 27 moduli in 4 dimensioni, configurabili da zero in base a come lavora davvero il tuo team. Senza dover ricorrere al fornitore ogni volta che cambia qualcosa.

Tutto collegato, non a compartimenti stagni.

EHSQ ed ESG sulla stessa piattaforma, con un’API aperta che si collega ai tuoi strumenti aziendali senza dover esportare o incrociare i dati manualmente. Un risultato emerso da un audit di qualità, un’osservazione preventiva in stabilimento e un indicatore di sostenibilità sono lo stesso dato visto da prospettive diverse, e su Prodity coesistono tutti nello stesso posto.

IA integrata e collaudata, con te al comando.

AI Scout, RelaTiQ, Action Bot, Smart Play e FieldVoice sono integrati nei moduli e lavorano sui tuoi dati fin dal primo giorno. L’analisi non è una promessa del prodotto: è già attiva quando accedi. Per Tubacex, questo ha significato ridurre del 93% il tempo dedicato all’analisi delle segnalazioni preventive: da 15 ore al mese a meno di 1. L’IA propone e classifica; la decisione di chiudere una segnalazione spetta comunque a una persona.

Un team di assistenza che conosce bene il tuo sistema.

Anche su Prodity si aprono i ticket — la differenza sta nell’agilità e nella vicinanza di chi li risolve. Un team che conosce la tua configurazione e il tuo settore, e che risponde con competenza senza che tu debba spiegare il contesto da zero ogni volta. La differenza sta nel modello di assistenza: su Prodity quel livello di vicinanza fa parte del prodotto, non è un servizio aggiuntivo.

Stai valutando un’altra opzione?

Sphera non è l’unica piattaforma aziendale di cui si parla. Se il tuo team sta valutando diverse opzioni prima di prendere una decisione, ecco l’analisi completa di ciascuna di esse: alternativa a Intelex, alternativa a Enablon, alternativa a VelocityEHS, alternativa a Cority, alternativa a Zyght e alternativa a SafetyCulture.

In tutti i casi la domanda fondamentale è la stessa — lo strumento si adatta al tuo modo di lavorare, o sei tu che devi adattarti ad esso? —, anche se ogni fornitore la affronta in modo diverso. Ti mostriamo la piattaforma tenendo ben presenti i tuoi processi — le tue sedi, le tue certificazioni, il tuo modo di lavorare — così puoi vedere esattamente come si integra, sia che la tua attività abbia già le dimensioni di una grande azienda industriale o che stia crescendo in quella direzione, e indipendentemente da quali altre alternative tu abbia in ballo.

Domande frequenti