Politica di trattamento dei dati

Dal 25 maggio 2018 si applica il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”) e noi di Prodity teniamo alla tua privacy e alla protezione dei tuoi dati.

In questa Informativa sul trattamento dei dati personali ti spieghiamo quali dati personali raccogliamo e come li utilizziamo. Abbiamo cercato di scriverla in modo chiaro e semplice, per renderla facilmente comprensibile in modo che tu possa decidere liberamente e volontariamente se fornire a Prodity i tuoi dati personali o quelli dei membri della tua organizzazione.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

– Identità del responsabile: PROSAFETY SOFTWARE, S.L.U.

– NIF/CIF: B52553419

– Indirizzo: Espacio Tecnológico de El Molinón – Estadio de El Molinón, 100 – C.P. 33203 Gijón (Asturie)

– Telefono: 984 107 637

Se hai domande sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi scriverci al seguente indirizzo e-mail: dpo@proditysoftware.com

DATI CHE RACCOGLIAMO

Raccogliamo, conserviamo ed elaboriamo i dati personali necessari per la fornitura dei nostri servizi, assicurandoci che siano adeguati, pertinenti e non eccessivi per lo scopo legittimo del trattamento. In particolare, le informazioni che raccogliamo sono:

– Informazioni sui nostri clienti , necessarie per fornire loro i servizi contrattati con noi, tra cui informazioni di identificazione e di contatto, dati commerciali, finanziari e bancari. Sebbene la maggior parte di queste informazioni sia di natura commerciale, possono essere inclusi dati personali, soprattutto per quanto riguarda il personale di contatto delle aziende nostre clienti.

– Informazioni provenienti dai nostri fornitori, tra cui informazioni di identificazione e di contatto, informazioni finanziarie e coordinate bancarie, necessarie per gestire i servizi che ci forniscono. Sebbene la maggior parte di queste informazioni siano di natura commerciale, possono includere dati personali, soprattutto per quanto riguarda il personale di contatto dei nostri fornitori.

– Informazioni dei nostri partner o collaboratori esterni necessarie per la gestione dei progetti che realizziamo insieme, tra cui informazioni di identificazione e contatto, dati professionali, finanziari e bancari. Sebbene la maggior parte di queste informazioni sia di natura commerciale, possono essere inclusi dati personali, soprattutto per quanto riguarda il personale di contatto dei nostri partner commerciali.

– Internamente, Prodity raccoglie, archivia ed elabora i dati personali dei propri dipendenti, tra i quali includiamo tutte le informazioni necessarie a gestire il rapporto di lavoro che ci unisce e a rispettare gli obblighi di legge in materia. Tali informazioni includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i dati identificativi, di contatto, bancari o di formazione dei dipendenti.

In ogni caso, gli interessati garantiscono e sono responsabili, in ogni caso, della veridicità, accuratezza, validità e autenticità dei Dati Personali forniti e si impegnano a mantenerli debitamente aggiornati.

ACCESSO AI DATI PERSONALI

Per il corretto sviluppo dei servizi offerti, il personale di Prodity può avere accesso alle informazioni e a determinati dati personali, soprattutto di contatto, contenuti negli archivi. In questi casi, Prodity si impegna a mantenere la riservatezza e la sicurezza di tali dati da parte dell’azienda e del suo personale, che si atterrà agli impegni di riservatezza e ai contratti di trattamento esterni necessari.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che raccogliamo sono trattati per le seguenti finalità:

– Gestire la fornitura del servizio richiesto e/o contrattato.

– Gestione del rapporto di lavoro

– Per gestire comunicazioni commerciali, per posta o per via elettronica, nei casi in cui l’utente abbia fornito l’opzione di disiscrizione, su nuovi prodotti e/o servizi offerti da Prodity.

– Gestire l’iscrizione alla newsletter e il successivo invio della stessa.

– Inviti a partecipare ai nostri eventi, webinar e presentazioni

– Gestire le richieste di contatto con la nostra azienda attraverso i canali previsti a tal fine sul nostro sito web aziendale o di prodotto o attraverso le nostre app.

IMPEGNI DI PRODIGALITÀ:

– Chiediamo solo le informazioni personali realmente necessarie per fornirti i servizi che desideri.

– Non condividiamo mai le informazioni personali dei nostri utenti con nessuno, se non per fornirti il miglior servizio, per rispettare la legge o se abbiamo il tuo esplicito consenso.

– Non utilizzeremo mai i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli indicati nella presente informativa sulla privacy.

LEGITTIMITÀ

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente è il consenso dato all’inizio del rapporto commerciale, lavorativo o professionale o all’esecuzione del contratto che ci lega. Il consenso dell’utente al trattamento e al trasferimento dei propri dati può essere revocato in qualsiasi momento inviando una richiesta a dpo@proditysoftware.com.

Per quanto riguarda la finalità di tenerti informato sulle novità relative a noi o ai nostri servizi, la base giuridica che ci consente di effettuare tale trattamento si basa sul tuo consenso espresso, che ci hai dato nel momento in cui hai iniziato il tuo rapporto con Prodity.

QUANDO CI FORNISCI I TUOI DATI PERSONALI?

– Quando entriamo in un rapporto contrattuale.

– Quando utilizzi il nostro strumento Prodity.

– Partecipare a una promozione, un evento, una fiera, un seminario o un congresso.

– Inviando il tuo CV in formato cartaceo o elettronico.

– Compila il modulo di contatto sul nostro sito web.

– Iscrivendosi alla nostra newsletter.

– Attraverso i nostri social network[1].

DIRITTI

Ne hai il diritto:

– Accesso ai tuoi dati personali

– Per richiedere la rettifica di dati inesatti

– Richiedere la loro cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

– In alcune circostanze, puoi richiedere di limitare l’elaborazione dei tuoi dati, nel qual caso li conserveremo solo allo scopo di perseguire o difendere le richieste di risarcimento.

– Inoltre, in determinate circostanze e per motivi legati alla tua situazione particolare, gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati. In tal caso, Prodity interromperà il trattamento dei dati, ad eccezione di motivi legittimi impellenti o dell’esercizio o della difesa di eventuali diritti.

– In qualità di soggetto interessato, hai il diritto alla portabilità dei dati e hai il diritto di far trasmettere i tuoi dati personali direttamente dal titolare del trattamento al titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

CON QUALI TERZE PARTI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI?

Al fine di offrirti il miglior servizio, potremo condividere i tuoi dati solo con ESPIRAL MICROSISTEMAS, S.L.U., un’azienda che fa parte del gruppo imprenditoriale a cui Prodity appartiene, e solo allo scopo di adempiere agli obblighi contrattuali che ci legano in modo più efficiente ed efficace. Il trattamento che ESPIRAL riserva ai dati personali forniti è assolutamente confidenziale, in quanto applicherà le stesse misure di sicurezza che si applicano a tutte le società del gruppo, e sarà effettuato in conformità alle finalità sopra indicate.

Non venderemo o trasferiremo mai i tuoi dati a terzi, a meno che tu non ci autorizzi espressamente a farlo o a meno che non ci venga richiesto dalla legge o da un’autorità giudiziaria.

Come indicato in precedenza, in alcune situazioni lavoriamo con partner o collaboratori che forniscono parte dei nostri servizi. Questi fornitori possono utilizzare i tuoi dati solo per fornire i servizi in questione. Non possono utilizzare queste informazioni per i propri scopi o trasmetterle a terzi.

DOVE SONO CONSERVATI I TUOI DATI?

Utilizziamo diverse applicazioni per elaborare alcuni dati. Per garantire la tua privacy, queste applicazioni sono soggette a rigide normative e i dati vengono sempre archiviati all’interno dell’Unione Europea.

SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI TUOI DATI

Prodity si impegna a garantire la sicurezza delle informazioni che gestisce e a rispettare i requisiti di legge che le riguardano.

In questo senso, al fine di garantire la riservatezza, la disponibilità e l’integrità sia delle informazioni che trattiamo (e, in particolare, dei dati personali), sia dei sistemi, delle reti, delle applicazioni e dei database utilizzati per il loro trattamento, in Prodity:

– Effettuiamo regolarmente valutazioni dei rischi associati alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personali, analizzando la nostra situazione di rischio e definendo piani d’azione di conseguenza.

– Abbiamo la certificazione ISO 27000 rilasciata da AENOR.

– È stata definita una politica di sicurezza delle informazioni e abbiamo procedure interne di protezione dei dati che devono essere rispettate dalle diverse parti coinvolte nel trattamento delle informazioni.

– Sono state sviluppate azioni di sensibilizzazione e formazione per il personale interno dell’organizzazione, necessarie per garantire il rispetto di queste politiche e procedure.

Nel caso in cui, in qualità di utente o di parte interessata, rilevi un incidente o una violazione della sicurezza, o una vulnerabilità che potrebbe essere compromessa, Prodity mette a disposizione delle persone interessate l’indirizzo: dpo@proditysoftware.com, attraverso il quale potrai effettuare tutte le comunicazioni che riterrai opportune o necessarie per migliorare la sicurezza delle nostre informazioni e dei nostri sistemi.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I dati dell’utente saranno conservati per il periodo necessario all’adempimento di ciascuna finalità, alle disposizioni di legge applicabili, agli obblighi contrattuali e alle aspettative e ai requisiti dei nostri clienti o fino a quando l’utente non richieda a Prodity di annullare l’iscrizione, non si opponga o non revochi il proprio consenso.

MODIFICHE ALLA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY

Nel caso in cui la nostra politica di protezione dei dati dovesse cambiare a seguito di modifiche alla legislazione o ai criteri emanati dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, l’utente sarà debitamente informato delle modifiche che potrebbero essere necessarie per conformarsi alla legge.

[1] Se vuoi controllare le informazioni che otteniamo automaticamente dai social network, puoi farlo attraverso le opzioni del tuo profilo in ciascuno dei social network in cui hai un account. A tal fine, devi accedere al social network e gestire dal tuo profilo utente le informazioni che permetti al network di rendere pubbliche e a chi permetti di accedervi.