Selecionar o melhor software EHS (Ambiente, Saúde e Segurança) é uma decisão estratégica que pode ter um impacto direto na segurança, conformidade e sustentabilidade de qualquer empresa. Com tantas opções no mercado, é essencial saber o que procurar para tomar uma decisão informada. Este artigo vai ajudar-te a comparar alternativas e a escolher a ferramenta que melhor se adapta às necessidades da tua organização, especialmente se operas em ambientes industriais ou logísticos em Espanha.
1. Conformidade regulamentar
Uma plataforma EHS deve estar preparada para responder aos principais quadros regulamentares em matéria de segurança, saúde e ambiente. Isto inclui os requisitos de normas internacionais como a ISO 9001, a ISO 14001 e a ISO 45001, a legislação atual em matéria de saúde e segurança no trabalho, bem como normas de sustentabilidade amplamente reconhecidas, como os indicadores GRI. Garantir este alinhamento regulamentar não é apenas uma obrigação, mas também uma base sólida para a melhoria contínua e a transparência empresarial.
2. Facilidade de utilização e de aplicação
O melhor software EHS é aquele que pode ser facilmente adotado por todos os perfis de utilizadores, desde técnicos a gestores. Uma interface intuitiva, formação integrada e apoio local podem fazer a diferença. Além disso, a implementação deve ser ágil, sem processos técnicos complexos ou dependências informáticas excessivas.
3. Gestão integrada de processos
Uma solução EHS eficaz deve abranger todas as áreas críticas: gestão de resíduos, auditorias, incidentes, formação, avaliações de risco, licenças e muito mais. Procura plataformas que possam centralizar toda esta informação num único ambiente digital, com visibilidade em tempo real e automatização das principais tarefas.
As quatro dimensões do Prodity integram numa única plataforma os processos de Ambiente, SGA, Saúde & Segurança e Qualidade, promovendo a comunicação e a transparência entre áreas.
4. Escalabilidade e personalização
Cada empresa tem necessidades diferentes. É por isso que o melhor software EHS é aquele que permite adaptar os módulos e as funções à dimensão, ao sector e à complexidade da tua organização. Quer gestiones uma unidade industrial em Madrid ou uma cadeia logística em Santiago do Chile, a ferramenta deve crescer contigo e adaptar-se à tua realidade.
É o que os nossos próprios clientes sublinham:
“Um antes e um depois para a nossa empresa. A Prodity ajuda-nos a gerir tudo a partir de uma única plataforma, o que nos permite poupar tempo e dinheiro. O melhor de tudo são as possibilidades de personalização e o suporte em espanhol, que resolve os problemas de forma rápida e eficiente.” (Avaliaçao Capterra)
5. Análise de dados e relatórios
A tomada de decisões informadas requer dados precisos, actualizados e acessíveis em tempo real. O melhor software EHS deve fornecer ferramentas analíticas avançadas para visualizar o desempenho em áreas críticas como a segurança, a saúde e o ambiente. Isto inclui painéis de controlo personalizáveis, relatórios automatizados, gráficos comparativos e capacidades de análise preditiva baseadas na inteligência artificial ou na aprendizagem automática.
Graças a estas funcionalidades, as organizações podem antecipar incidentes, detetar tendências perigosas, justificar investimentos em medidas preventivas e demonstrar o seu empenho na melhoria contínua.
Com o IA Scout da Prodity podes gerar relatórios com o conteúdo e o formato necessários, reduzindo drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas e permitindo que os profissionais se concentrem no que mais importa:a segurança e o bem-estar das pessoas .
6. Integrações com outros sistemas
Avalia se o software pode ser integrado nos teus sistemas existentes: ERP, RH, CRM ou ferramentas IoT. As plataformas que permitem estas ligações reduzem a duplicação de dados, melhoram a rastreabilidade e aumentam a eficiência global. Isto é especialmente útil para empresas com vários locais ou empresas com processos complexos.
Queremos que explores todas as nossas funcionalidades, por isso Prodity integra-se com as tuas ferramentas empresariais de forma ágil e segura através de API.
7. Apoio técnico e acompanhamento
É essencial ter um fornecedor que ofereça um apoio técnico rápido, formação personalizada e actualizações constantes. A relação com o fornecedor não termina com a compra: a escolha do melhor software EHS implica também a avaliação do serviço pós-venda e do apoio ao longo do ciclo de vida do produto.
Na Prodity, a nossa equipa de especialistas acompanha-te desde a fase de implementação, garantindo uma adoção rápida e sem atritos. Além disso, oferecemos suporte no teu idioma, resolvendo incidentes de forma rápida e eficiente para que tenhas sempre a tranquilidade de ter um aliado próximo.
Conclusão: a importância de uma decisão bem informada
Optar pelo melhor software EHS não só garante a conformidade legal, como também melhora a cultura de segurança, optimiza os processos e contribui para a sustentabilidade do negócio. No mercado competitivo atual, a digitalização da gestão ambiental, da saúde e da segurança é uma clara vantagem para qualquer empresa com uma visão a longo prazo.
Se procuras uma plataforma EHS robusta e intuitiva que te permita adotar níveis de maturidade mais elevados nos teus processos, convidamos-te a conhecer a Prodity Software. A sua abordagem abrangente e o seu compromisso com a inovação fazem dela a escolha ideal para as organizações que pretendem liderar de forma responsável e eficiente.
É melhor que os nossos clientes te contem…
