Durante anos, muitas organizações geriram a segurança, a saúde e o ambiente com folhas de cálculo, pastas partilhadas ou até mesmo com armários de arquivo físicos. E embora essa abordagem tenha funcionado durante algum tempo, hoje a realidade é diferente:as equipas de prevenção e sustentabilidade precisam de ferramentas mais ágeis, integradas e colaborativas para responder a um ambiente cada vez mais exigente.
O software EHS (Environmental, Health and Safety) não é apenas uma plataforma tecnológica: é o aliado que permite a transformação da gestão preventiva e ambiental numa gestão mais estratégica, eficiente e humana.
Tanto a Gartner como a Verdantix referem que as organizações que digitalizam os seus processos EHS melhoram significativamente a sua eficiência operacional, a rastreabilidade e a capacidade de antecipar riscos. A chave é passar de uma gestão reactiva para uma gestão orientada para os dados.
1. porque o Excel já não é suficiente
À medida que os processos crescem, os riscos aumentam e os regulamentos são constantemente actualizados, manter a informação actualizada em folhas de cálculo torna-se uma tarefa assustadora.
Os dados são duplicados, os registos perdem-se e a rastreabilidade desaparece.
O software EHS centraliza tudo num único ambiente: incidentes, avaliações de risco, planos de ação, licenças, indicadores…
Assim, todas as informações estão vivas, ligadas e disponíveis para quem precisar delas, sempre que precisar.
2. Porque os novos regulamentos estão a marcar o ritmo
Nos últimos anos, os regulamentos de segurança, saúde e sustentabilidade tornaram-se muito mais rigorosos a nível mundial.
Desde o Decreto Supremo n.º 44 no Chile, à Diretiva relativa aos Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD) na Europa, aos quadros ESRS e NIS2, as empresas têm de demonstrar uma gestão rigorosa, rastreável e baseada em provas.
A isto juntam-se as normas internacionais ISO 45001 (Saúde e Segurança no Trabalho) e ISO 14001 (Gestão Ambiental), que exigem o controlo de documentos, a monitorização de indicadores e a melhoria contínua. Mantê-las activas em papel ou Excel é praticamente inviável.
Consequentemente, cada vez mais organizações compreendem que a falta de controlo e de visibilidade pode ter um impacto direto não só nas pessoas, mas também na reputação e na sustentabilidade da empresa.
3. Porque a prevenção também precisa de eficácia
Tornar-se digital não significa perder o toque humano.
Pelo contrário: automatizar tarefas repetitivas ou gerar relatórios em segundos permite que as equipas se concentrem no essencial: cuidar das pessoas e antecipar os riscos.
Hoje em dia, a inteligência artificial leva essa eficiência um passo mais além.
O software EHS com IA pode detetar padrões de risco, prever incidentes e dar prioridade a acções preventivas, ajudando os gestores de prevenção a tomar decisões mais rápidas e melhores.
A tecnologia não substitui os teus conhecimentos: reforça-os, tornando a prevenção mais pró-ativa, inteligente e humana.
4. Porque os dados são a nova bússola
As decisões de prevenção não podem ser baseadas na intuição.
Precisamos de dados que falem, tendências que alertem e métricas que inspirem a ação.
O software EHS converte as informações do dia a dia em conhecimento:
- Onde estão os maiores riscos?
- Que áreas necessitam de mais formação?
- Qual é o verdadeiro impacto das nossas acções?
De acordo com a Gartner, as organizações com estratégias digitais integradas de EHS conseguem uma maior adaptabilidade e capacidade de resposta aos riscos.
Em poucas palavras
Passar do Excel para uma plataforma EHS não é apenas uma questão de tecnologia, é uma mudança de mentalidade.
É um compromisso com uma gestão mais eficiente e proactiva que está alinhada com os actuais desafios de segurança, saúde e sustentabilidade.
E é aí que ferramentas como a Prodity acompanham as organizações todos os dias: ajudando-as a evoluir, a ligar os seus processos e a construir uma verdadeira cultura preventiva.
Perguntas frequentes (FAQs)
O que significa exatamente EHS?
EHS significa Ambiente, Saúde e Segurança. Refere-se a todas as políticas, processos e ferramentas que as empresas utilizam para garantir ambientes de trabalho seguros e sustentáveis.
Como é que sei se a minha empresa precisa de software EHS?
Se ainda geres os teus processos em papel, em Excel ou com várias ferramentas desconexas, provavelmente já precisas dele. O software EHS vai ajudar-te a centralizar a informação, a ganhar rastreabilidade e a poupar tempo em tarefas administrativas.
Que processos posso digitalizar com o software EHS?
Depende da solução, mas as mais comuns são o registo e acompanhamento de incidentes e acidentes, avaliações de risco, autorizações de trabalho, auditorias e inspecções, formação em segurança, indicadores e relatórios ESG, gestão ambiental alinhada com a norma ISO 14001 e controlo de documentos em conformidade com a norma ISO 45001. Em plataformas modulares como a Prodity, pode começar com uma e aumentar quando necessário.
É complicado implementar um software EHS?
Não. As soluções modernas são concebidas para se adaptarem aos seus processos existentes, e não para os reinventar a partir do zero. Com um bom apoio – como o prestado pela equipa Prodity – a transição é geralmente rápida e suave.
Que benefícios concretos verei no dia a dia?
Com o software EHS, verá uma redução significativa do tempo gasto em tarefas repetitivas, acesso imediato a informações actualizadas e uma redução do erro humano. Também melhorará a rastreabilidade e a conformidade, terá maior visibilidade para tomar decisões estratégicas e terá apoio contínuo para manter as suas certificações ISO 45001 e ISO 14001.
