Política de processamento de dados
A partir de 25 de maio de 2018 aplica-se o Regulamento Geral de Proteção de Dados (doravante “RGPD”) e na Prodity valorizamos e preocupamo-nos com a sua privacidade e a proteção dos seus dados.
Nesta Política de Tratamento de Dados explicamos quais os dados pessoais que recolhemos e como os utilizamos. Tentámos redigi-lo de forma clara e simples, para facilitar a sua compreensão, de modo a que possa decidir livre e voluntariamente se pretende fornecer à Prodity os seus dados pessoais ou os dos membros da sua organização.
CONTROLADOR DE DADOS
– Identidade da pessoa responsável: PROSAFETY SOFTWARE, S.L.U.
– NIF/CIF: B52553419
– Endereço: Espacio Tecnológico de El Molinón – Estadio de El Molinón, 100 – C.P. 33203 Gijón (Asturias)
– Telefone: (+34) 984 107 637
Se tiver alguma dúvida sobre o tratamento dos seus dados pessoais, pode escrever-nos para o seguinte endereço de correio eletrónico: dpo@proditysoftware.com
DADOS QUE RECOLHEMOS
Recolhemos, armazenamos e processamos os dados pessoais necessários para a prestação dos nossos serviços, garantindo que são adequados, relevantes e não excessivos para a finalidade legítima do processamento. Em particular, as informações que recolhemos são:
– Informações sobre os nossos clientes necessárias para lhes prestar os serviços contratados connosco, incluindo informações de identificação e contacto, dados comerciais, financeiros e bancários. Embora a maior parte desta informação seja de natureza comercial, podem ser incluídos dados pessoais, principalmente relativos ao pessoal de contacto das nossas empresas clientes.
– Informações dos nossos fornecedores, incluindo informações de identificação e de contacto, informações financeiras e dados bancários, necessárias para gerir os serviços que nos prestam. Embora a maior parte destas informações sejan de natureza comercial, poden incluir dados pessoais, principalmente relativos ao pessoal de contacto dos nossos fornecedores.
– Informações dos nossos parceiros ou colaboradores externos necessárias para a gestão dos projectos que realizamos em conjunto, incluindo identificação e informações de contacto, dados profissionais, financeiros e bancários. Embora a maior parte destas informações sejan de natureza comercial, podem ser incluídos dados pessoais, principalmente relativos ao pessoal de contacto dos nossos parceiros comerciais.
– Internamente, a Prodity recolhe, guarda e trata os dados pessoais dos nossos colaboradores, entre os quais incluímos toda a informação necessária à gestão da relação laboral que nos une e ao cumprimento das obrigações legais na matéria. Esta informação inclui, mas não se limita, à identificação, contacto, dados bancários ou de formação dos colaboradores.
Em todos os casos, os interessados garantem e são responsáveis, em qualquer caso, pela veracidade, exatidão, validade e autenticidade dos Dados Pessoais fornecidos, comprometendo-se a mantê-los devidamente actualizados.
ACESSO AOS DADOS PESSOAIS
Para o bom desenvolvimento dos serviços que prestamos, o pessoal da Prodity pode ter acesso a informações e a determinados dados pessoais, principalmente de contacto, contidos nos ficheiros. Nestes casos, a Prodity compromete-se a que tanto a empresa como o seu pessoal mantenham a confidencialidade e a segurança dos referidos dados, para o que respeitará os necessários compromissos de confidencialidade e os contratos de tratamento externo.
OBJECTIVO DO TRATAMENTO
Os dados pessoais que recolhemos são processados para os seguintes fins:
– Gerir a prestação do serviço solicitado e/ou contratado.
– Gerir a nossa relação de trabalho
– Gerir as comunicações comerciais, por correio ou por meios electrónicos, nos casos em que o utilizador tenha a opção de cancelar a sua inscrição, sobre novos produtos e/ou serviços oferecidos pela Prodity.
– Gerir a subscrição da newsletter e o posterior envio da mesma.
– Convites para participares nos nossos eventos, webinars e apresentações
– Gerir os pedidos de contacto com a nossa empresa através dos canais disponibilizados para o efeito no nosso site institucional ou de produtos ou através das nossas aplicações.
COMPROMISSOS DA PRODITY:
– Só pedimos informações pessoais que sejam realmente necessárias para fornecer os serviços que você precisa.
– Nunca partilhamos informações pessoais sobre os nossos utilizadores com ninguém, exceto para lhe prestar o melhor serviço, para cumprir a lei ou se tivermos a sua autorização expressa.
– Nunca utilizaremos os seus dados pessoais para qualquer outro fim que não o estabelecido na presente política de privacidade.
LEGITIMIDADE
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é o consentimento dado no início da relação comercial, laboral ou profissional ou na execução do contrato que nos vincula. O consentimento do utilizador para o tratamento e transferência dos seus dados pode ser revogado a qualquer momento, enviando uma solicitude para dpo@proditysoftware.com.
Em relação à finalidade de mantê-lo informado sobre as novidades relacionadas connosco ou com os nossos serviços, a base jurídica que nos permite efetuar esse tratamento baseia-se no seu consentimento expresso, que você nos deu no momento em que iniciou seu relacionamento com a Prodity.
QUANDO VOCÊ NOS FORNECE SEUS DADOS PESSOAIS?
– Quando estabelecemos uma relação contratual.
– Quando utiliza a nossa ferramenta Prodity.
– Quando participa numa promoção, evento, feira, seminário ou congresso.
– Enviando o seu CV em papel ou por via eletrónica.
– Quando preenche o formulário de contacto no nosso sítio Web.
– Ao se inscrever em nossa newsletter
– Através das nossas redes sociais[1].
DIREITOS
Ten o direito:
– Acesso aos teus dados pessoais
– Para solicitar a retificação de dados inexactos
– Solicitar a sua eliminação quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
– Em determinadas circunstâncias, pode pedir-nos que limitemos o tratamento dos seus dados, caso em que apenas os conservaremos para efeitos de prossecução ou defesa de reclamações.
– Além disso, em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, os titulares dos dados podem opor-se ao tratamento dos seus dados. Neste caso, a Prodity deixará de tratar os dados, exceto por razões legítimas imperiosas, ou para o exercício ou defesa de eventuais reclamações.
– Como titular dos dados, você tem o direito à portabilidade de dados, e terá o direito a que os dados pessoais sejam transmitidos diretamente de responsável para responsável quando tecnicamente possível.
COM QUE TERCEIROS PARTILHAMOS OS TEUS DADOS?
Para podermos oferecer-lhe o melhor serviço, apenas poderemos partilhar os seus dados com a ESPIRAL MICROSISTEMAS, S.L.U., empresa que faz parte do grupo empresarial a que pertence a Prodity, e apenas com a finalidade de cumprir as obrigações contratuais que nos vinculam de uma forma mais eficiente e eficaz. O tratamento que a ESPIRAL dá aos dados pessoais facultados é absolutamente confidencial, já que aplicará as mesmas medidas de segurança que se aplicam a todas as empresas do grupo, e será efectuado de acordo com as finalidades anteriormente indicadas.
Nunca venderemos ou transferiremos os seus dados a terceiros, a menos que nos autorize expressamente a fazê-lo ou que sejamos obrigados a fazê-lo por lei ou por uma autoridade judicial.
Tal como referido anteriormente, em algumas situações trabalhamos com parceiros ou colaboradores que fornecem parte dos nossos serviços. Estes fornecedores só podem utilizar as suas informações para fornecer os serviços relevantes. Não podem utilizar estas informações para os seus próprios fins ou transmiti-las a terceiros.
ONDE SÃO ARMAZENADOS OS SEUS DADOS?
Utilizamos várias aplicações para processar determinados dados. Para garantir a sua privacidade, estas aplicações estão sujeitas a regulamentos rigorosos e os dados são sempre armazenados na União Europeia.
SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE DOS SEUS DADOS
Na Prodity estamos altamente empenhados na segurança da informação que tratamos e no cumprimento dos requisitos legais que se nos aplicam.
Neste sentido, a fim de garantir a confidencialidade, disponibilidade e integridade tanto da informação que tratamos (e, em particular, dos dados pessoais), como dos sistemas, redes, aplicações e bases de dados utilizados para o seu tratamento, na Prodity:
· Efectuamos regularmente avaliações de risco dos riscos associados à segurança da informação e à proteção dos dados pessoais, analisando a nossa situação de risco e definindo planos de ação em conformidade.
· Dispomos da Certificação ISO 27000 emitida pela AENOR.
· Foi definida uma Política de Segurança da Informação e temos procedimentos internos de Proteção de Dados que devem ser cumpridos pelas diferentes partes envolvidas no tratamento da informação.
· Foram desenvolvidas acções de sensibilização e formação para o pessoal interno da organização, necessárias para garantir o cumprimento destas políticas e procedimentos.
No caso de, como utilizador ou parte afetada, detectar qualquer incidente ou quebra de segurança, ou qualquer vulnerabilidade que possa ser afetada, a Prodity coloca à disposição dos afectados o endereço: dpo@proditysoftware.com, através do qual poderá fazer as comunicações que considere adequadas ou necessárias para a melhoria da segurança da nossa informação e sistemas.
DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS?
Os dados do utilizador serão conservados durante o período necessário para o cumprimento de cada finalidade, das disposições da legislação aplicável, das obrigações contratuais e das expectativas e exigências dos nossos clientes ou até que o utilizador solicite à Prodity o cancelamento da sua inscrição, se oponha ou revogue o seu consentimento.
ALTERAÇÕES À NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
No caso de a nossa política de proteção de dados mudar em consequência de alterações na legislação ou de critérios emitidos pela Agência Espanhola de Proteção de Dados, será voçé devidamente informado das alterações que possam ser necessárias para cumprir a lei.
[1] Se quiser controlar as informações que obtemos automaticamente das redes sociais, pode fazê-lo através das opções do seu perfil em cada uma das redes sociais em que ten uma conta. Para tal, ten de iniciar sessão na rede social e gerir, a partir do teu perfil de utilizador, as informações que permite que a rede torne públicas e quem autoriza a aceder às mesmas.