Cosa troverai in questo confronto?
Arriva un momento in cui i fogli di calcolo e i sistemi isolati non bastano più per gestire la prevenzione. I dati sugli incidenti sono da una parte, gli audit da un’altra e gli indicatori vengono messi insieme a mano ogni mese per il comitato. Quando un’organizzazione arriva a quel punto, non cerca più solo uno strumento: cerca una piattaforma SaaS per la sicurezza e la salute che includa anche qualità, ambiente ed ESG, con una tracciabilità reale e un unico database a cui tutti possano attingere.
In questa ricerca spunta fuori VelocityEHS — che molti chiamano semplicemente ehs.com, per via del dominio — e lo fa per ottimi motivi. È un punto di riferimento del settore, con oltre 15.000 clienti, riconosciuto come leader nel Green Quadrant di Verdantix e con un’implementazione che i suoi utenti descrivono come veloce. La sua forza storica deriva dalle sue origini come MSDSonline: la gestione delle schede di sicurezza e la conformità alle normative HazCom-GHS rimangono probabilmente il fiore all’occhiello del suo catalogo, e chi cerca un’alternativa a VelocityEHS dovrebbe sapere che in questo campo i concorrenti sono davvero pochi. Detto questo, non esiste una soluzione unica che vada bene per tutte le aziende.
La situazione cambia quando emergono due esigenze specifiche. La prima è quella di avere la Qualità sulla stessa piattaforma della sicurezza e dell’ambiente, e non in un sistema a parte con un proprio file Excel dedicato alle non conformità. La seconda è quella di poter modificare un modulo, un campo o un flusso senza dover aprire un ticket e aspettare il fornitore. È qui che entra in gioco Prodity.
«Per me Prodity è una soluzione pensata proprio per il cliente, perché offre una grande flessibilità, si adatta alle nostre esigenze e ci permette di personalizzarla come vogliamo.»
Jorge Arranz, Direttore delle Risorse Umane e della Prevenzione dei Rischi sul Lavoro — Rheinmetall Expal Munitions
Perché le aziende cercano un’alternativa a VelocityEHS?
Quasi nessuno cerca un software simile a VelocityEHS perché non è soddisfatto: le recensioni pubbliche sono buone e costanti. Lo si cerca per la sua portata e per la sua architettura. Ecco i quattro motivi che ricorrono più spesso nelle recensioni pubbliche degli utenti verificati.
- La qualità è fuori dalla nostra portata. Il catalogo di VelocityEHS copre Sicurezza, Ergonomia, Gestione delle sostanze chimiche, Rischi operativi, Appaltatori, Igiene industriale, Conformità ambientale e Sostenibilità. Non include un modulo dedicato alla Qualità. Se gestisci la certificazione ISO 9001, le non conformità dei prodotti, gli audit di qualità o le azioni CAPA relative ai processi, avrai comunque bisogno di un secondo sistema e di qualcuno che incroci i dati manualmente ogni volta che un incidente ha la sua causa principale in un processo produttivo.
- La personalizzazione ha un limite, ed è il fornitore a stabilirlo. Diversi utenti raccontano nelle recensioni verificate su Capterra che nella versione standard alcuni campi e elenchi principali non erano modificabili autonomamente: ogni modifica richiedeva l’intervento del fornitore, con costi e tempi associati. Quando i dati master dipendono da una richiesta al produttore, il sistema si evolve al ritmo del fornitore, non a quello della tua attività.
- I rapporti non sempre contengono tutti i dettagli richiesti da una commissione. Gli utenti del settore aeronautico segnalano su Capterra che la funzione di reportistica offre una capacità di ricerca limitata e che i report di audit non sono direttamente presentabili: le immagini si spostano da sole. Quando il tecnico della prevenzione deve esportare i dati in Excel per rispondere a una semplice domanda, l’analisi smette di farti risparmiare tempo e inizia a fartene perdere.
- Chi usa la pianta solo ogni tanto deve seguire un corso di formazione prima di usarla. Il numero di moduli e funzioni disponibili può sembrare un po’ opprimente per chi accede al sistema solo due volte al mese per segnalare un’osservazione. Per l’amministratore che lo usa regolarmente, è una questione di ore di utilizzo. Per l’operatore sul campo, invece, no: se ha bisogno di formazione per fare una segnalazione, non la fa. E se non la fa, i dati non ci sono.
Nessuno di questi quattro punti è un difetto del prodotto. Sono segni che tutto funziona bene. E spiegano perché quasi nessuno cerca un’alternativa a VelocityEHS per avere più funzioni: la si cerca per avere la qualità integrata, maggiore autonomia nella configurazione e una maggiore diffusione sul campo.
A confronto: Prodity vs VelocityEHS
Ambito: EHS + ESG rispetto a EHSQ + ESG
- La sfida aziendale: sicurezza , ambiente e sostenibilità convivono su un’unica piattaforma; la qualità invece ne resta fuori. Il risultato lo conosci già: due sistemi, due responsabili dei centri e del personale, due serie di indicatori e un lavoro manuale ricorrente affinché il comitato direttivo abbia un quadro d’insieme unico. E la causa principale di un incidente quasi mai si limita a quel confine: parte da una procedura di qualità e finisce con un infortunio.
- La soluzione di Prodity: Prodity integra nello stesso ecosistema Qualità, Ambiente, Sicurezza ed ESG: 27 moduli organizzati in quattro dimensioni, con un unico database centrale per organizzazione, persone e sedi. Una non conformità di qualità e un infortunio sul lavoro condividono lo stesso motore per i piani d’azione, i responsabili, le scadenze e la tracciabilità. E l’API aperta collega questi dati al tuo ERP o al tuo sistema di gestione del personale, senza esportazioni intermedie.
Configurazione e adattabilità
- La sfida aziendale: nelle suite aziendali, adattare il sistema al modo in cui lavora la tua azienda di solito comporta un vero e proprio progetto: ambito, budget, coda di sviluppo. Diverse recensioni pubbliche descrivono esattamente questo schema nei campi e nelle liste principali. Il costo non è solo economico: il problema è che il sistema rimane congelato com’era il giorno del lancio, mentre la tua organizzazione cambia.
- La soluzione di Prodity: l’ambiente di configurazione è “no-code”, con funzionalità drag-and-drop. Il team EHSQ crea e modifica moduli, campi, elenchi e flussi di approvazione senza scrivere una riga di codice e senza aprire un ticket. Puoi partire dai 27 moduli standard o costruire il flusso della tua azienda da zero. La differenza pratica: quando cambia una normativa o una procedura interna, la modifica viene apportata nella stessa settimana.
| Criterio | Prodity | VelocityEHS |
|---|---|---|
| Valutazione complessiva | ⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,4 / 5 |
| Facilità d’uso | ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9 / 5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,4 / 5 — interfaccia ben curata; alcuni utenti occasionali descrivono una navigazione che richiede diversi passaggi e una curva di apprendimento iniziale |
| Assistenza e servizio clienti | ⭐⭐⭐⭐⭐ 5,0 / 5 — un team dedicato al successo dei clienti. | ⭐⭐⭐⭐ 4,3 / 5 — assistenza aziendale tramite ticket, in inglese e con orari nordamericani |
| Rapporto qualità-prezzo | ⭐⭐⭐⭐ 4,9 / 5 | ⭐⭐⭐⭐ 4,2 / 5 — suite modulare: il costo aumenta man mano che si aggiungono soluzioni che si acquistano separatamente |
| Configurazione e implementazione | Ambiente no-code gestito direttamente dal team EHSQ: moduli, campi e flussi si modificano senza bisogno di sviluppo | Le modifiche ai campi e alle liste principali potrebbero richiedere l’intervento del fornitore, con relativi costi e tempi di esecuzione |
| Ambito funzionale | Qualità + Ambiente + Sicurezza + ESG in un’unica piattaforma | EHS + ESG. Senza il modulo Calida |
5 motivi per cui Prodity è il software preferito dai team EHSQ
1. Qualità ed EHS nello stesso flusso di lavoro. Una deviazione dalla qualità, una non conformità ambientale e un incidente hanno lo stesso approccio investigativo, lo stesso piano d’azione e lo stesso quadro di controllo. È finita la routine mensile di mettere insieme due sistemi solo per presentare un dato.
2. Agilità no-code. Quando cambiano le norme o le procedure, è il tuo team a occuparsi delle modifiche. Trascina, rilascia, pubblica. Niente code di sviluppo, niente budget extra per spostare un campo del sito.
3. Un team alla mano e che parla la tua lingua. Un team dedicato alla soddisfazione del cliente con una conoscenza approfondita del settore EHSQ, che conosce bene il tuo impianto, il tuo settore e le tue attività. Con risposte rapide e un approccio diretto, senza intermediari né procedure automatizzate.
4. Più resoconti dal campo, perché viene adottato. Questo è l’aspetto che incide di più sugli indicatori e quello che viene valutato meno prima dell’acquisto. Un software EHS facile da usare è, in pratica, quello che può usare senza formazione l’operatore che accede due volte al mese: due tocchi sul cellulare, dettatura vocale con FieldVoice, foto e invio. Quando segnalare è facile, aumenta il numero di segnalazioni e di quasi-incidenti, e con esso la capacità reale di prevenire.
5. Conformità normativa senza intoppi. ISO 45001, ISO 14001 e ISO 9001 come struttura di riferimento. E una piattaforma che ti offre gli strumenti necessari affinché la tua organizzazione possa rispettare il quadro normativo di ogni paese in cui operi, senza dover avviare un progetto di adeguamento ogni volta che apri un nuovo stabilimento.
I principali punti di forza di Prodity
Tutto collegato, non a isolotti
EHSQ ed ESG sulla stessa piattaforma: 27 moduli in quattro dimensioni basati su un unico modello di dati, più un’API aperta per integrarsi con gli strumenti aziendali che già usi. Non dovrai più esportare i dati in Excel per incrociare la non conformità di qualità con l’incidente di sicurezza che l’ha causata. È il punto di forza più facile da verificare: chiedi il catalogo dei moduli di Qualità a qualsiasi fornitore che stai valutando.
Si adatta al tuo processo, non il contrario
Configurazione “drag-and-drop” senza codice. Puoi partire da 27 moduli standard suddivisi in quattro categorie oppure costruire il flusso della tua azienda da zero. La maggior parte delle suite ti offre uno schema rigido e ti chiede di adattarti; Prodity si adatta al tuo modo di lavorare e continua a farlo anche quando questo cambia.
Un team del reparto “Successo del cliente” che conosce bene il tuo sistema.
Dietro alla piattaforma c’è un team dedicato al successo del cliente, non una semplice casella di segnalazione dei problemi. Professionisti con una conoscenza concreta del settore EHSQ che conoscono il tuo impianto, il tuo settore e le tue attività operative, e reagiscono con giudizio quando qualcosa va storto. Con un rapporto diretto e senza intermediari, dall’implementazione alla gestione quotidiana.
Davvero multinazionale: la tua lingua e le tue normative
Più di 14 lingue e una piattaforma pensata per gestire operazioni in più stabilimenti senza dover duplicare i sistemi. Un gruppo con stabilimenti in Spagna, Giappone o India gestisce tutto sulla stessa piattaforma e consolida gli indicatori a livello superiore. Tra i nostri clienti ci sono aziende che operano così ogni giorno: Resonac, Tubacex o Zelestra.
Si affidano già a Prodity…
Stai confrontando diverse piattaforme contemporaneamente?
Di solito VelocityEHS non è l’unica opzione sul tavolo. Ogni piattaforma sul mercato ha un profilo diverso, e quella più adatta dipende da quale sia la tua priorità: la salute sul lavoro, il rischio operativo nella grande industria, le operazioni sul campo o l’integrazione tra Qualità e Sicurezza. Abbiamo fatto la stessa analisi, con gli stessi criteri, per le altre piattaforme che di solito entrano nel confronto: Cority, Enablon, Intelex, SafetyCulture —soprattutto se hai già digitalizzato le ispezioni e ti serve un sistema di gestione completo a supporto—, Sphera —se provieni dalla grande industria e il rischio operativo su larga scala è il fattore determinante— e Zyght, quest’ultima particolarmente utile se stai valutando soluzioni per operazioni in Cile e in America Latina. In tutti i casi partiamo da recensioni pubbliche verificabili, riconosciamo i veri punti di forza di ogni piattaforma e confrontiamo le funzionalità, non le impressioni.
Domande frequenti
VelocityEHS ha un modulo dedicato alla qualità?
VelocityEHS include la gestione delle azioni correttive e delle CAPA all’interno del suo modulo Safety — non come un sistema di qualità ISO 9001 a sé stante. Se quello che ti serve è gestire le non conformità dei prodotti, gli audit interni di qualità e le azioni CAPA in un ciclo separato dall’EHS, questa funzionalità non è presente nel loro catalogo.
Prodity si occupa anche della gestione della qualità, non solo della sicurezza e dell’ambiente?
Sì. La qualità è una delle quattro dimensioni della piattaforma, insieme a Ambiente, Sicurezza ed ESG. Puoi gestire le non conformità, gli audit interni, le azioni correttive (CAPA), la documentazione e il controllo dei fornitori nello stesso ambiente in cui gestisci gli incidenti e i rischi sul lavoro. Condividono lo stesso modello organizzativo, lo stesso motore per i piani d’azione e gli stessi cruscotti, quindi un problema di qualità e un incidente di sicurezza vengono gestiti con lo stesso flusso di lavoro. È la differenza principale rispetto alle suite che coprono solo EHS ed ESG.
E i report e le analisi?
È uno dei punti critici che ricorre più spesso nelle recensioni verificate di VelocityEHS su Capterra: funzionalità di ricerca limitata all’interno dei report e dei rapporti di audit che non sono direttamente presentabili senza modifiche. Prodity include dashboard in Power BI integrate con funzionalità di filtraggio e ricerca su tutti i dati — senza bisogno di esportare in Excel per rispondere a una domanda del comitato.
Quanto costa VelocityEHS?
VelocityEHS non pubblica un listino prezzi: è necessario richiedere un preventivo personalizzato in base ai moduli, al numero di utenti e all’ambito di applicazione. Se sei in fase di valutazione con un budget già definito, questa è la prima informazione che dovrai chiedere direttamente al loro team commerciale prima di poter confrontare le opzioni con cifre concrete sul tavolo.
